企業(yè)將某項(xiàng)任務(wù)或服務(wù)的執(zhí)行或管理責(zé)任由第三方來(lái)完成,即可稱為外包。 公司或企業(yè)可以透過(guò)外包策略,解決內(nèi)部非核心工作,臨時(shí)性專案,及短期需求的事務(wù)。
什么是外包? 釋義
外包是一個(gè)戰(zhàn)略管理模型,它是指一個(gè)公司將自己的某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)移到另一個(gè)公司。換句話說(shuō),就是讓一個(gè)第三方服務(wù)商來(lái)執(zhí)行公司日常的一項(xiàng)或多項(xiàng)業(yè)務(wù)功能。
對(duì)這個(gè)第三方服務(wù)商來(lái)說(shuō),就是內(nèi)保(Insourcing)提供商的業(yè)務(wù)。
當(dāng)一個(gè)公司的業(yè)務(wù)功能,本可以通過(guò)公司的內(nèi)部力量來(lái)完成,卻交給了公司外部組織來(lái)執(zhí)行,該公司這時(shí)就采用了外包戰(zhàn)略。
外包與轉(zhuǎn)包(Subcontracting)的區(qū)別:轉(zhuǎn)包著眼于具體的項(xiàng)目合同,而外包則是一種持續(xù)的戰(zhàn)略行為。
外包既可以在同一地區(qū),也可以在不同地區(qū);既可以在同一國(guó)家,也可以在不同國(guó)家(離岸)。
外包的頂級(jí)形式甚至可能是,一個(gè)非常大的虛擬公司,它只有一名員工,而這名員工就是公司老板本人。
為什么要將業(yè)務(wù)流程外包? 主要?jiǎng)訖C(jī)
外包最主要的動(dòng)機(jī)是:
將組織力量集中于Core Competence[核心競(jìng)爭(zhēng)力]上,使組織更富有競(jìng)爭(zhēng)性。
降低成本,提高效率。
得以擁有其他特殊資源或能力。比較: 3rd Party Logistics[3PL,第三方物流]
刺激、鼓勵(lì)小企業(yè)發(fā)展、創(chuàng)新。
外包模式
現(xiàn)實(shí)中,至少有三種典型的外包模式:
共享服務(wù)中心(Shared Service Center)。
企業(yè)分拆(Spin-Off)。這一分拆的新公司為母公司的某一外包業(yè)務(wù)提供專門(mén)服務(wù)。
組織外外包(Outsourcing to an external organization)。
外包的其他潛在優(yōu)點(diǎn)
不斷更新地關(guān)注于核心業(yè)務(wù)。
依靠專門(mén)力量,減小經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
提高客戶滿意度。
為員工提供了更多的職業(yè)選擇和機(jī)會(huì)。
改善項(xiàng)目。
改善服務(wù)。
更新技能。
保持技能。
獲得技能。
吸收技術(shù)。
提高成本、業(yè)績(jī)等財(cái)物指標(biāo)的清晰度。
降低成本。
運(yùn)用金融工程學(xué)進(jìn)行成本揮發(fā)管理。
資產(chǎn)轉(zhuǎn)換。
資本投資回避。
外包術(shù)語(yǔ)表:
應(yīng)用服務(wù)提供商(Application Service Provider,ASP)
ASP是提供計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)的企業(yè),如電子郵件服務(wù)、薪金流程管理、ERP應(yīng)用等。
業(yè)務(wù)流程外包(BPO)
業(yè)務(wù)流程外包是指對(duì)前臺(tái)功能以及后勤服務(wù)實(shí)行外包,尤其是指外包那些由白領(lǐng)、文職人員的崗位工作,例如會(huì)計(jì)、人力資源以及醫(yī)療編碼和醫(yī)療轉(zhuǎn)錄等。
競(jìng)爭(zhēng)性內(nèi)包(Competitive Insourcing)
競(jìng)爭(zhēng)性內(nèi)包是指企業(yè)內(nèi)部員工與極富競(jìng)爭(zhēng)性的第三方力量競(jìng)標(biāo)企業(yè)某一具體業(yè)務(wù)的過(guò)程。參見(jiàn)內(nèi)包(Insourcing)。
委約生產(chǎn)(Contract Manufacturing)
委約生產(chǎn)是指將某項(xiàng)生產(chǎn)性工作外包給境內(nèi)或境外的第三方。被委托者擁有受理合約的必要設(shè)備設(shè)施及生產(chǎn)技術(shù)。
協(xié)力式外包(Co-Sourcing)
協(xié)力式外包是指企業(yè)的業(yè)務(wù)功能又內(nèi)部員工與擁有專業(yè)知識(shí)的外部力量共同完成,如咨詢公司等。
設(shè)備管理(Facilities Management)
設(shè)備管理是一項(xiàng)具體的外包解決方案,是指客戶選擇某一外包提供商對(duì)其一項(xiàng)或多項(xiàng)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)進(jìn)行負(fù)責(zé)。
內(nèi)包(Insourcing)
內(nèi)包是外包的一種應(yīng)變措施,是指將外包功能完全交給企業(yè)的內(nèi)部另一部門(mén)來(lái)執(zhí)行,換句話說(shuō),就是藉由改善某一區(qū)域的營(yíng)運(yùn)來(lái)承擔(dān)來(lái)自其它部門(mén)的工作。
在美國(guó),該術(shù)語(yǔ)也被用來(lái)指那些在美投資的外資公司雇用美國(guó)本土員工。
近岸外包(Nearshoring)
近岸外包是指將業(yè)務(wù)外包給境內(nèi)公司,其特點(diǎn)為距離短、聯(lián)絡(luò)方便、在相同或相近時(shí)區(qū)。
離岸外包(Offshoring)
離岸外報(bào)是指將業(yè)務(wù)外包給境外公司。將業(yè)務(wù)外包給近鄰國(guó)家的公司有時(shí)候也會(huì)被視為近岸外包(參見(jiàn)上條)。
服務(wù)級(jí)別協(xié)議(Servic Level Agreement,SLA)
SLA是一份外包委托合同的附加文件(或單獨(dú)合約),它規(guī)定了外包服務(wù)的類型、價(jià)值以及提供條件。
一般來(lái)講,SLA是對(duì)服務(wù)質(zhì)量的規(guī)定,如反應(yīng)時(shí)間、有效性、速度,等等。
共享服務(wù)(Shared Services)
共享服務(wù)是指將企業(yè)其它部門(mén)所共需的業(yè)務(wù)功能包給內(nèi)部的一個(gè)擁有特別技能的部門(mén)或團(tuán)隊(duì)。
例如,制造公司的采購(gòu)部門(mén),就可能為公司的所有生產(chǎn)單位提供采購(gòu)服務(wù)。共享服務(wù)當(dāng)然也可能外包給企業(yè)外的第三方。
名詞解釋:
ITO(InformationTechnology Outsourcing),即信息技術(shù)外包,是指服務(wù)外包發(fā)包商委托服務(wù)外包提供商向企業(yè)提供部分或全部信息技術(shù)服務(wù)功能,主要包括信息技術(shù)的系統(tǒng)、應(yīng)用管理及技術(shù)支持的服務(wù)。
BPO(Business ProcessOutsourcing ),即業(yè)務(wù)流程外包,是指服務(wù)外包發(fā)包商將一個(gè)或多個(gè)原本企業(yè)內(nèi)部的職能外包給外部服務(wù)提供商,涉及的領(lǐng)域非常廣泛,主要包括企業(yè)的需求管理、內(nèi)部管理及業(yè)務(wù)運(yùn)作服務(wù)、供應(yīng)鏈管理等。
CMM(Capability Maturity Model for Software),即能力成熟度模型。CMM認(rèn)證分為五個(gè)等級(jí):一級(jí)為初始級(jí),二級(jí)為可重復(fù)級(jí),三級(jí)為已定義級(jí),四級(jí)為已管理級(jí),五級(jí)為優(yōu)化級(jí),是國(guó)際通行的軟件生產(chǎn)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)和軟件企業(yè)成熟度等級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)。
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