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代理記賬是中小企業(yè)選擇外包服務(wù)的必備之選

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  中小企業(yè)已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要力量,據(jù)統(tǒng)計(jì)截至20099月底,全國(guó)工商登記企業(yè)1030萬(wàn)戶(不含3130萬(wàn)個(gè)體工商戶),按現(xiàn)行中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算,中小企業(yè)達(dá)1023.1萬(wàn)戶,超過企業(yè)總戶數(shù)的99%。中小企業(yè)創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)值相當(dāng)于國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的60%左右,繳稅額為國(guó)家稅收總額的50%左右,提供了近80%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。

  與此同時(shí),發(fā)現(xiàn)新興的中小企業(yè)通常有一些共同點(diǎn),那就是資金少、規(guī)模小、組織簡(jiǎn)單、制度不健全等。企業(yè)主做無(wú)謂一個(gè)創(chuàng)業(yè)者,大多也都是擅長(zhǎng)各自熟悉的領(lǐng)域,而對(duì)于一些非專業(yè)的領(lǐng)域都會(huì)比較茫然,而作為公司的兩大基礎(chǔ)核心人力、財(cái)務(wù)則更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的課題,因?yàn)槠髽I(yè)處于不同的發(fā)展階段時(shí),在人力、財(cái)務(wù)方面的管理方式方法會(huì)存在很大的差異。

  財(cái)務(wù)是一個(gè)專業(yè)性極強(qiáng)的領(lǐng)域,很多中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)起步階段大多都會(huì)在這個(gè)領(lǐng)域碰壁。原因有很多,除了一些外界因素的干擾,更加重要的則是自身財(cái)務(wù)體系的建設(shè)不完善所致。這時(shí),選擇將財(cái)務(wù)外包就成為了一個(gè)勢(shì)在必行的選擇,因此代理記賬也逐漸成為了時(shí)下主要的企業(yè)外包服務(wù)內(nèi)容。作為一種年輕的服務(wù)行業(yè),代理記賬業(yè)務(wù)有很大的優(yōu)勢(shì)以及廣闊的前景。

  會(huì)計(jì)代理行業(yè)中,美國(guó)可以說(shuō)是開創(chuàng)者,印度也憑借第三次技術(shù)革命華麗轉(zhuǎn)身占據(jù)大部分會(huì)計(jì)代理市場(chǎng)。相對(duì)于美國(guó)和印度,我國(guó)會(huì)計(jì)代理的發(fā)展不是特別充分,但是前景還是非??捎^的。在20111031日上海金融報(bào)發(fā)表的文章《金融服務(wù)外包謀變》一文中指出,據(jù)統(tǒng)計(jì),目前全國(guó)的金融服務(wù)外包市場(chǎng)份額為1.2億,而中國(guó)占據(jù)的份額還非常小,發(fā)展空間和潛力很大。對(duì)于會(huì)計(jì)代理市場(chǎng),國(guó)家也有相適應(yīng)的法律法規(guī),如2005122日財(cái)政部第27號(hào)令頒布了《代理記賬管理辦法》,200511日起,在全國(guó)范圍內(nèi)開始實(shí)施《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,此外,還有財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局《關(guān)于加強(qiáng)(小企業(yè)會(huì)計(jì)制度)貫徹實(shí)施工作的通知》等法律法規(guī)和規(guī)范性文件,這些法律法規(guī)對(duì)小企業(yè)委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬都有明確的規(guī)定和要求,所以中小企業(yè)可以大膽采用代理記賬業(yè)務(wù),不過在選擇會(huì)計(jì)服務(wù)公司的時(shí)候一定要認(rèn)真考察,科學(xué)選擇。

  大量的案例告訴我們,中小企業(yè)采用代理記賬能夠節(jié)約費(fèi)用成本,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)等方面的專業(yè)化的服務(wù),能夠?yàn)槠髽I(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),還有利于管理者專心生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),發(fā)展壯大企業(yè)。盡管代理記賬有許多的優(yōu)勢(shì),但這其中蘊(yùn)藏的風(fēng)險(xiǎn)也是不可忽視的,這些風(fēng)險(xiǎn)包括財(cái)務(wù)信息泄密、過度依賴外包企業(yè)、成本控制不力等。要想最大限度發(fā)揮優(yōu)勢(shì),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),那么選擇有實(shí)力、專業(yè)的代理記賬公司成為了必然。

  國(guó)內(nèi)的代理記賬行業(yè)也經(jīng)歷了十余年的成長(zhǎng)歷程,市場(chǎng)上供中小企業(yè)選擇的代理記賬公司也越來(lái)越多。據(jù)深圳市工商注冊(cè)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,在京注冊(cè)的會(huì)計(jì)服務(wù)公司已超過5000家以上,可見代理記賬的發(fā)展是十分迅速的,而怎樣才能選擇一家好的會(huì)計(jì)服務(wù)公司則成為了各中小企業(yè)最關(guān)注的事之一。

  目前,代理記賬業(yè)務(wù)服務(wù)的內(nèi)容同質(zhì)化、市場(chǎng)認(rèn)知淺層次化,從而導(dǎo)致了一個(gè)現(xiàn)象,就是中小企業(yè)主在選擇會(huì)計(jì)公司合作代理記賬的時(shí)候,大多情況都將價(jià)格放在首位考慮。價(jià)格戰(zhàn)自然而然成為了會(huì)計(jì)公司的無(wú)奈之舉,一些小公司甚至個(gè)人兼職會(huì)計(jì)將代理記賬的月度服務(wù)價(jià)報(bào)到300元、200元、甚至150,種種行為直接導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)惡性競(jìng)爭(zhēng)的循環(huán)。行業(yè)處于這種惡性競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,各家服務(wù)方的服務(wù)質(zhì)量參差不齊,服務(wù)人員素質(zhì)也是良莠不齊,導(dǎo)致許多的中小企業(yè)不敢輕易使用代理記賬業(yè)務(wù)。因?yàn)檫@種良莠不齊的狀態(tài)常常會(huì)引發(fā)因?yàn)橘~目問題導(dǎo)致的財(cái)務(wù)糾紛事件,而往往此類事件都會(huì)對(duì)企業(yè)主造成數(shù)額巨大的經(jīng)濟(jì)損失。而一旦遇到此類財(cái)務(wù)糾紛的事情,小會(huì)計(jì)公司或者個(gè)人兼職根本無(wú)力償還,甚至一些小公司選擇公司破產(chǎn)來(lái)應(yīng)對(duì)應(yīng)負(fù)的責(zé)任。

  作為深圳地區(qū)代理記賬服務(wù)企業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),深圳立萬(wàn)財(cái)稅顧問有限公司是經(jīng)深圳市財(cái)政局批準(zhǔn)的最早一批專業(yè)財(cái)務(wù)代理公司之一,也是目前國(guó)內(nèi)最大的代理記賬服務(wù)提供商,并為近兩萬(wàn)家中小企業(yè)常年提供代理記賬服務(wù),涉及行業(yè)百余個(gè)。

  企業(yè)的發(fā)展過程中會(huì)遇到種種不可預(yù)知控情況,資金少、規(guī)模小、組織簡(jiǎn)單、制度不健全的中小企業(yè)更是如此。因此,在選擇外包服務(wù)的時(shí)候則更需要注重科學(xué)性、客觀性,只有這樣才能是自身的發(fā)展更加合理高效,代理記賬的服務(wù)則可為中小企業(yè)在財(cái)稅方面提供行之有效的支持與幫助。企業(yè)的發(fā)展過程中會(huì)經(jīng)歷幾個(gè)不同的階段,而處于不同的階段時(shí)在不同的業(yè)務(wù)體系中也會(huì)有不同的管理方式及方法。自建對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)體系或者外包該業(yè)務(wù)體系的判斷依據(jù),要看企業(yè)自身處于怎樣的發(fā)展階段,只要是能夠更加合理的提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,那就是一個(gè)正確的選擇。

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