個(gè)人信息是在特定使用目的、公告或者通知的基礎(chǔ)上獲得的，要將對其的安全管理和監(jiān)督貫徹到底。申請公布等的咨詢對應(yīng)和危機(jī)管理體制也要加以整備,使之標(biāo)準(zhǔn)化。
■《個(gè)人信息保護(hù)法》的適用對象是哪些呢
所謂個(gè)人信息，就是可以識別出特定的某個(gè)人的信息。姓名、電話號碼、住所就不用說了，郵件地址、照片、名片、簡歷、顧客身份證、通信記錄也是個(gè)人信息。顧客信息還包括公司員工及其家庭的信息。
要遵守《個(gè)人信息保護(hù)法》義務(wù)的是個(gè)人信息處理行業(yè)（在過去的6個(gè)月中持續(xù)擁有5000人以上的個(gè)人數(shù)據(jù)的私營企業(yè)）。除去小型企業(yè)和私營商店等外，對于大部分的企業(yè)都適用。根據(jù)《個(gè)人信息保護(hù)法》和經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省的指導(dǎo)方針?biāo)_立的主要規(guī)定和要點(diǎn)，請參閱下頁圖表。
■泄露的處罰和風(fēng)險(xiǎn)超過想象
違反這些規(guī)定,會(huì)收到來自相關(guān)部門的勸告和命令，如果違反命令或者偽造報(bào)告的話,會(huì)受到6個(gè)月以下的拘留或者30萬日元以下的罰款。不僅是違反行為的個(gè)人，企業(yè)也將成為處罰對象。另外，比懲罰更可怕的是，由于泄露個(gè)人信息,企業(yè)失去信用，營業(yè)額不振,股價(jià)下跌等。更有甚者,在道歉賠罪時(shí)產(chǎn)生大量成本（通常是1個(gè)人1萬日元）和訴在個(gè)人信息保護(hù)對策中沒有絕對。因此,不僅是怎樣做到不泄漏很重要，萬一泄漏了怎么處理也很重要。需要考慮到可能會(huì)發(fā)生的事，以及在那個(gè)時(shí)候的聯(lián)絡(luò)對象、應(yīng)對流程等等，建立起危機(jī)管理體制。
