座席狀態(tài):分為四種,每種對應(yīng)的使用方式如下
離線:此為默認狀態(tài),客服如要使用呼叫中心,請切換至其他在線狀態(tài)
IP話機:通過Csun專門配置的IP話機來接打電話,使用前需要配置IP話機,詳見IP話機的配置,,配置后即可設(shè)置為此狀態(tài)
網(wǎng)頁電話:通過網(wǎng)頁端電話功能接打電話,需要給客服配備耳麥方可正常使用
手機:此狀態(tài)下系統(tǒng)會將分配到該客服的電話呼轉(zhuǎn)到客服手機(注:客服手機賬號需要管理員事先在客服賬號中設(shè)置好)
接聽電話
客服在線后當(dāng)有電話呼入并分配到當(dāng)前客服,客服可通過IP話機(響鈴)、網(wǎng)頁電話(網(wǎng)頁提示+響鈴)、手機接聽即可,同時系統(tǒng)會自動彈屏顯示來電用戶的相關(guān)信息。來電彈屏效果如下:
電話外呼
客服上線后可通過以下方式發(fā)起電話外呼
1)通過虛擬撥號面板呼出
注:當(dāng)客服狀態(tài)處于IP電話或手機模式時,外呼時IP話機或客服手機會先被系統(tǒng)呼叫,客服接聽后再由系統(tǒng)自動呼叫外呼號碼
2)當(dāng)配置IP話機時,可直接通過話機的按鍵撥打
通話過程中可同時進行多項操作
1)通話過程(只限于來電接聽)中如有需要可點擊
將來電轉(zhuǎn)移給其他客服繼續(xù)服務(wù),可選擇其他在線客服,客服組或者電話隊列
2)編輯、維護客戶信息
3)進行業(yè)務(wù)記錄,保存后可后期查詢
4)查詢客戶歷史工單,通話記錄
5)建立回訪計劃,設(shè)定回訪時間,系統(tǒng)可以在指定時間進行提醒