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客服使用呼叫中心進行呼入與呼出

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座席狀態(tài):分為四種,每種對應(yīng)的使用方式如下

離線:此為默認狀態(tài),客服如要使用呼叫中心,請切換至其他在線狀態(tài)

IP話機:通過Csun專門配置的IP話機來接打電話,使用前需要配置IP話機,詳見IP話機的配置,,配置后即可設(shè)置為此狀態(tài)

網(wǎng)頁電話:通過網(wǎng)頁端電話功能接打電話,需要給客服配備耳麥方可正常使用

手機:此狀態(tài)下系統(tǒng)會將分配到該客服的電話呼轉(zhuǎn)到客服手機(注:客服手機賬號需要管理員事先在客服賬號中設(shè)置好)

接聽電話

客服在線后當(dāng)有電話呼入并分配到當(dāng)前客服,客服可通過IP話機(響鈴)、網(wǎng)頁電話(網(wǎng)頁提示+響鈴)、手機接聽即可,同時系統(tǒng)會自動彈屏顯示來電用戶的相關(guān)信息。來電彈屏效果如下:

電話外呼

客服上線后可通過以下方式發(fā)起電話外呼

1)通過虛擬撥號面板呼出

注:當(dāng)客服狀態(tài)處于IP電話或手機模式時,外呼時IP話機或客服手機會先被系統(tǒng)呼叫,客服接聽后再由系統(tǒng)自動呼叫外呼號碼

2)當(dāng)配置IP話機時,可直接通過話機的按鍵撥打

通話過程中可同時進行多項操作

1)通話過程(只限于來電接聽)中如有需要可點擊

將來電轉(zhuǎn)移給其他客服繼續(xù)服務(wù),可選擇其他在線客服,客服組或者電話隊列

2)編輯、維護客戶信息

3)進行業(yè)務(wù)記錄,保存后可后期查詢

4)查詢客戶歷史工單,通話記錄

5)建立回訪計劃,設(shè)定回訪時間,系統(tǒng)可以在指定時間進行提醒

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