客戶服務(wù)就是所有客戶接觸或發(fā)生相互作用的活動,其接觸方式可能是面對面的,也可能是通過電話、通信或傳真等方式,而活動包括對客戶介紹及說明產(chǎn)品或服務(wù)、提供相關(guān)咨詢、接受客戶詢問、接受訂單或預(yù)定、運送商品給客戶、商品安裝及進行使用說明、接受并處理客戶抱怨及改進意見、商品退貨或修理、服務(wù)補救、客戶資料建檔及追蹤服務(wù)、客戶滿意度調(diào)查及分析等,客戶服務(wù)設(shè)計到售前、售中及售后等所有環(huán)節(jié)
2.客戶服務(wù)類型
一個企業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量的好壞可以從三個方面來衡量:客戶服務(wù)設(shè)施、客戶服務(wù)規(guī)范和客戶服務(wù)技巧。其中,電話呼叫中心客戶服務(wù)設(shè)施是指企業(yè)配備的物質(zhì)設(shè)施和服務(wù)技術(shù);客戶服務(wù)規(guī)范是指企業(yè)與服務(wù)相關(guān)的各種規(guī)章制度和程序;客戶服務(wù)技巧是指客戶服務(wù)人員在為客戶進行服務(wù)過程中所表現(xiàn)出來的知識、能力、態(tài)度等。根據(jù)這三個方面的不同狀況,客戶服務(wù)可以劃分為四種類型:漠不關(guān)心型、循規(guī)蹈矩型、面容友好型、優(yōu)質(zhì)服務(wù)型,
對企業(yè)而言,應(yīng)避免漠不關(guān)心型的服務(wù),追求優(yōu)質(zhì)服務(wù)型的服務(wù)。對循規(guī)蹈矩型,應(yīng)提高客戶服務(wù)技巧;對面容友好型,應(yīng)改善客戶服務(wù)設(shè)施,提高客戶服務(wù)的規(guī)范性
3.客戶服務(wù)技巧
客戶服務(wù)很簡單,但是要不斷地位客戶提供高質(zhì)量的、熱情周到的服務(wù),就不死那么容易了。同樣的服務(wù)設(shè)施、同樣的服務(wù)規(guī)范,呼叫中心客服人員的知識、態(tài)度、技能不同,可能會產(chǎn)生完全不同的效果。因此,我們有必要掌握一些重要的客戶服務(wù)技巧??蛻舴?wù)技巧是衡量客戶服務(wù)質(zhì)量的一個重要因素??蛻舴?wù)過程一般可分為五個主要階段:接待客戶、理解客戶、打動客戶、滿足客戶和留住客戶,在每一個階段都有一些非常重要的技巧。
客服人員每天要面對各種各樣的客戶,客戶之間在身份、愛好及性格方面有很大差異,要想讓客戶高興而來,滿意而歸,就要針對不同的客戶采用靈活多樣的服務(wù)技巧。你想如何被對待就如何對待他人的想法可能會導(dǎo)致客服工作出現(xiàn)問題,因為你與客戶很可能不是同一類型的人,你們的內(nèi)心期望包括希望得到的服務(wù)方式來為其進行服務(wù),例如對性急的客戶要提供快捷的服務(wù),對精明的客戶要有耐心,對沉默型的要善于誘導(dǎo)或者察言觀色,對喋喋不休的客戶要適當聆聽并掌握主動權(quán),盡早轉(zhuǎn)入正題等。
雖然客戶之間存在諸多差異,但是他們?nèi)匀挥泻芏喙餐c。在日常工作中,有許多基本的服務(wù)技巧對客戶都是適用的。例如,無論客戶的身份、愛好、性格如何,都希望得到別人的尊敬以及欣賞,因此,不論是對待何種類型的客戶,都應(yīng)該注重自己的儀表,都應(yīng)高做到熱情周到、耐心傾聽、真誠贊美等等。再如,客戶所說的和客服人員對客戶所說的包括其肢體語言可能會產(chǎn)生理解上的偏差,客戶服務(wù)人員個人的分析、假設(shè)、判斷和信仰可能會歪曲客戶的陳述,為了確保能夠真正了解客戶,最基本的技巧就是重復(fù)一遍我們自己的理解并問:我理解的恰當嗎?
溝通是一種藝術(shù),在客戶服務(wù)過程中更是如此,從某種意義上說,客戶服務(wù)的過程就是企業(yè)與客戶進行溝通的過程。有效的溝通不僅可以實現(xiàn)企業(yè)與客戶簡的良好互動,滿足客戶的各種需求,甚至可以創(chuàng)造需求客服人員需要掌握的溝通技巧主要有傾聽的技巧、提問的技巧語言與身體語言的運用等,這些技巧在之后會有星系講解。
以客戶為中心,為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。只有這樣才能造就忠誠的客戶,真正意義上體現(xiàn)公司的服務(wù)宗旨和實現(xiàn)個人的服務(wù)價值。最近有個小師妹常常在我上班時來旁聽學(xué)習,途中我接到幾個難纏的投訴用戶,最后用了長時間來解決了客戶的問題,師妹就對我表示疑惑說師姐,每天你這樣應(yīng)付那些難纏客戶都不煩啊,還耐心給他們講解?我回應(yīng)說我沒有應(yīng)付他們,我是在為他們服務(wù),提升我的服務(wù)水平。隨即師妹給我豎起大拇指。
經(jīng)驗分享
如果讓你說出一個當提及服務(wù)時腦海里所反映出來的負面詞,可能會想到:工作,麻煩,壓力,任務(wù),不得已而為之……給大家一起分析學(xué)習服務(wù)和心態(tài)的正確認知,那么你的這個詞語將會有所改變。
服務(wù)的定義:利用有限的資源,盡最大可能滿足客戶物質(zhì)上、精神上的期望和需求的行動、過程和結(jié)果。中國移動客服主要以移動電話的形式進行的語音客服服務(wù),負責接聽中國移動10086人工服務(wù)熱線,了解客戶需求、為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢解答、增值業(yè)務(wù)辦理、投訴處理、解決客戶存在的問題、樹立企業(yè)品牌形象的崗位。
服務(wù)的意義對于公司來說,是對外服務(wù)的窗口、新客戶的來源,樹立公司形象,幫助完善客戶關(guān)系;對于客戶而言,可以提高更大的便利,節(jié)約成本,不必事事皆要拍去服務(wù)廳排隊等候;而對于我們服務(wù)者本身而言,它是是工作,也是事業(yè),能力的提升,還可以結(jié)交很多朋友。
不滿意的客戶會告訴周圍的15個人,滿意的客戶會告訴周圍3-4個人??梢妰?yōu)質(zhì)的客戶服務(wù),是防客戶流失的最佳屏障,是參與競爭的王牌武器;是最好的企業(yè)品牌。只有出色的客戶服務(wù)才具有超強的競爭力。
那我們要怎么做才是優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)?答案是保持正確的服務(wù)心態(tài)和服務(wù)宗旨。
正確的服務(wù)心態(tài):要明白,電話服務(wù)能夠通過電磁波連接你我他,實現(xiàn)溝通。在聲波中能夠感受到我們的服務(wù)水平。電話服務(wù)傳遞的是什么?--個人品質(zhì)。誰是我們的客戶?--享受我們工作成果的人。要讓客戶感受我們的優(yōu)質(zhì)客服服務(wù),一般具備的幾種特性:熱情、主動、積極、周到、聲音柔和,語速適中、禮讓、認可、贊美。
服務(wù)宗旨--以客戶為中心的服務(wù)。我們對待客戶如果能夠像熱戀的情人--為對方著想,絕不拖累對方,或者像父母對待子女--只有奉獻,沒有索取。那么你得到的就會是客戶的肯定認同和贊揚。相信大家都知道的行話客戶虐我千百遍,我待他如初戀,能夠做到每天如此,每通電話如此,實行起來需要堅持,堅持,堅持!
服務(wù)很簡單,甚至簡單到荒謬的程度。雖然它簡單,但是要不斷地為客戶提供高水平、熱情周到的服務(wù)談何容易。這句話是霍利斯迪爾說的。這個人在美國很有名,寫過一本書叫《頂尖服務(wù)》,曾經(jīng)是美國舊金山賓館的一個門童。他做了幾十年的門童,在門口給別人提行李。退休以后寫了這么一本書。在書中他談到:服務(wù)真的很簡單,但是持之以恒做好服務(wù)非常非常難。這是一個客戶服務(wù)人員對于客戶服務(wù)的深刻認識。
我入職移動成為客服代表已經(jīng)三年了,每天以微笑開啟我的客服服務(wù)工作,我相信,我的堅持能夠伴隨我繼續(xù)在以后的客服生涯中獲得更多的肯定!