在局域網(wǎng)中，我們經(jīng)常共享一些文件供局域網(wǎng)用戶訪問，但是由于windows共享設(shè)置比較復(fù)雜，不同版本的操作系統(tǒng)設(shè)置也不盡相同；同時(shí)，設(shè)置完畢共享文件夾后我們通常還需要設(shè)置共享文件夾訪問權(quán)限，并且常常是為不同的用戶設(shè)置訪問共享文件的不同權(quán)限，一旦設(shè)置不當(dāng)將會(huì)導(dǎo)致共享文件無法訪問，或者沒有訪問共享文件的相應(yīng)權(quán)限。如何實(shí)現(xiàn)呢？可以通過以下方法：
方法一、正確設(shè)置共享文件夾訪問權(quán)限、管理共享文件夾的訪問
第一步、同步工作組
不管使用的是什么版本的 Windows 操作系統(tǒng)，首先要保證聯(lián)網(wǎng)的各計(jì)算機(jī)的工作組名稱一致，要查看或更改計(jì)算機(jī)的工作組、計(jì)算機(jī)名等信息，請(qǐng)右鍵單擊“計(jì)算機(jī)”，選擇“屬性”。
若相關(guān)信息需要更改，請(qǐng)?jiān)?ldquo;計(jì)算機(jī)名稱、域和工作組設(shè)置”一欄，單擊“更改設(shè)置”。
單擊“更改”。
輸入合適的計(jì)算機(jī)名/工作組名后，按“確定”。
這一步操作完成后， 請(qǐng)重啟計(jì)算機(jī)使更改生效。
第二步、更改 Windows7 的相關(guān)設(shè)置
打開“控制面板網(wǎng)絡(luò)和 Internet網(wǎng)絡(luò)和共享中心高級(jí)共享設(shè)置”，啟用“網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)”、“文件和打印機(jī)共享”、“公用文件夾共享”;“密碼保護(hù)的共享”部分則請(qǐng)選擇“關(guān)閉密碼保護(hù)共享”。
小編提醒：媒體流最好也打開;另外，在“家庭組”部分，建議選擇“允許 Windows 管理家庭組連接(推薦)”。
第三步、共享對(duì)象設(shè)置
現(xiàn)在我們轉(zhuǎn)向共享對(duì)象，最直接的方法就是將需要共享的文件/文件夾直接拖拽至公共文件夾中。如果需要共享某些特定的 Windows 7 文件夾，請(qǐng)右鍵點(diǎn)擊此文件夾，選擇“屬性”。
win7共享文件夾無法訪問解決方法：點(diǎn)擊“共享”標(biāo)簽，單擊“高級(jí)共享”按鈕。
勾選“共享此文件夾”后，單擊“應(yīng)用”、“確定”退出。
如果某文件夾被設(shè)為共享，它的所有子文件夾將默認(rèn)被設(shè)為共享，在前面第二步中，我們已經(jīng)關(guān)閉了密碼保護(hù)共享，所以現(xiàn)在要來對(duì)共享文件夾的安全權(quán)限作一些更改。右鍵點(diǎn)擊將要共享的文件夾，選擇“屬性”。在“安全”頁(yè)上，單擊“編輯” 。
接著，請(qǐng)按一下“添加”按鈕。
鍵入 Everyone 后一路按“確定”退出。
第四步、防火墻設(shè)置
打開“控制面板/系統(tǒng)和安全/ Windows 防火墻”檢查一下防火墻設(shè)置，確保“文件和打印機(jī)共享”是允許的狀態(tài)。
第五步、查看共享文件
依次打開“控制面板”〉“網(wǎng)絡(luò)和Internet”〉“查看網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)和設(shè)備”〉“(相應(yīng)的計(jì)算機(jī)/設(shè)備名稱)”即可。特別提醒：這個(gè)方法確實(shí)能幫助共享文件，但由于關(guān)閉密碼訪問功能，網(wǎng)絡(luò)安全性會(huì)降低哦。
方法二、借助于共享文件夾管理軟件、共享文件夾訪問權(quán)限設(shè)置軟件來實(shí)現(xiàn)。
雖然通過操作系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)不同用戶訪問共享文件夾的不同權(quán)限，但是設(shè)置較為繁雜；同時(shí)，操作系統(tǒng)設(shè)置共享文件夾訪問權(quán)限始終存在一些不足，比如無法實(shí)現(xiàn)只讓讀取共享文件而禁止復(fù)制共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤、只讓修改共享文件而禁止刪除共享文件等，以及禁止打印共享文件等，同時(shí)還無法阻止通過郵件附件上傳共享文件、QQ發(fā)送共享文件以及U盤拷貝共享文件等。這種情況下，則可以考慮部署一些共享文件管理軟件、局域網(wǎng)共享管理工具來實(shí)現(xiàn)。例如有一款“大勢(shì)至共享文件審計(jì)系統(tǒng)”（http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），只需要在服務(wù)器上安裝部署之后就可以設(shè)置不同用戶訪問共享文件的不同權(quán)限，可以只讓讀取共享文件而禁止拷貝共享文件、只讓修改共享文件而阻止刪除共享文件、只讓打開共享文件而禁止另存為本地磁盤，從而保護(hù)了共享文件的安全。如下圖所示：
圖：局域網(wǎng)共享管理軟件、局域網(wǎng)共享權(quán)限設(shè)置軟件
此外，由于可以通過共享文件夾管理軟件設(shè)置共享文件訪問權(quán)限，因此也不必再通過操作系統(tǒng)進(jìn)行共享文件權(quán)限設(shè)置了，甚至可以設(shè)置完全的訪問權(quán)限，然后再通過大勢(shì)至局域網(wǎng)共享設(shè)置軟件來進(jìn)一步細(xì)分共享文件訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)了共享文件分權(quán)限管理和訪問使用了。
總之，局域網(wǎng)共享文件夾管理是一項(xiàng)重要的工作，尤其是很多單位共享文件通常都是企業(yè)的無形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密，一旦管理不當(dāng)將會(huì)導(dǎo)致共享文件非法訪問或隨意訪問，從而容易泄露商業(yè)機(jī)密，從而給企業(yè)帶來較大損失。而如果想實(shí)現(xiàn)有效的共享文件管理，一方面可以借助于操作系統(tǒng)的相關(guān)設(shè)置，另一方面也可以借助一些共享文檔管理軟件來實(shí)現(xiàn)，并配合企業(yè)管理制度、員工保密協(xié)議等方式，以實(shí)現(xiàn)共享文件管理的最大實(shí)效。
