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青島市12315舉報熱線過“熱” 座席將擴至19人

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  “您好,這里是12315申訴舉報中心?!痹谇鄭u市12315申訴舉報中心,9位女接線員接聽消費者電話的聲音充盈在整個大廳內(nèi)。近日,有網(wǎng)友在論壇發(fā)帖子稱“12315熱線永遠占線,永遠沒有人接!”12315熱線這么難打嗎?申訴舉報中心里面是怎樣的情景呢?今天,記者帶著諸位網(wǎng)友的疑問,走近12315女接線員的工作,對12315申訴舉報中心進行了一次全方面的體驗和記錄。

  9位姑娘服務(wù)全市百姓
  早晨還差幾分鐘到9點鐘,12315申訴舉報中心的話務(wù)員已經(jīng)坐在自己的陣地整裝待發(fā)了?!澳谩彪S著第一個電話的接聽,9位女接線員開始了一天緊湊又充實的工作。記者發(fā)現(xiàn),接線員戴在頭上接聽電話的耳機幾乎是不摘,雖然9位話務(wù)員同時坐席工作,但是仍有電話在排著隊等待被接聽。
  “我們現(xiàn)在一共有9個小姑娘負責(zé)接聽12315舉報電話?!?2315申訴舉報中心的石建國處長說,雖然擁有9位坐席,但是根據(jù)消費者反映的情況來看,接聽效率還是不能完全滿足市民的需求。
  “有市民反映,怎么電話老是打不通啊?!碧崞疬@個問題,石處長也有自己的無奈,12315申訴舉報中心每天平均能接到400-500個電話,而往往一位消費者的敘述要用上幾分鐘甚至是十幾分鐘的時間,所以后面的市民打進電話就會遇到等待的情況。
  最多一天接100多個電話
  話務(wù)員班長王虹在這個工作崗位上已有4個年頭了,提起這份工作她的心中更是充滿了酸甜苦辣。據(jù)王班長介紹,話務(wù)員每天早晨9點開始一天的工作,直到下午5點半,中午只有1個半小時的午休時間。此外的非工作時間,12315是由系統(tǒng)接聽。
  除了正常工作時間內(nèi)接聽、記錄消費者的投訴電話外,話務(wù)員還承擔(dān)整理回訪系統(tǒng)接聽的電話、處理網(wǎng)絡(luò)和郵箱投訴、向工商分局分流案件等等一系列瑣碎又復(fù)雜的工作。
  “平時一天每人基本要接四五十個電話,最多的時候能達到上百個?!庇浾咤e略估算一下,假如按照一個電話5分鐘時長算,那接聽50個電話就需要250分鐘,長達4個多小時,而這里面又有太多的不確定因素會延長這段時間。王班長說,電話多的時候,話務(wù)員一坐就是一個上午或是一個下午,電話一個接一個,根本就顧不上喝口水或者站起來休息一下。
  8年話務(wù)員“已經(jīng)習(xí)慣了”
  話務(wù)員姑娘楊壘2002年畢業(yè)后踏入工商部門工作,從在李滄分局處理日常辦公室事務(wù)到2005進入12315申訴舉報中心,楊壘的話務(wù)員生涯也已達8個年頭。
  提起日常工作,楊壘并沒有絲毫抱怨辛苦的言辭,只是笑著說“已經(jīng)習(xí)慣了”?!跋M者本來就是因為權(quán)益受到侵害才打電話,有時候一次兩次打不進來,就會有一些情緒?!彪娫捴忻鎸η榫w比較激動的消費者,楊壘笑著說話務(wù)員要充當(dāng)“心理疏導(dǎo)員”或者“消防員”的角色。
  同其他熱線一樣,12315話務(wù)員難免也會接到騷擾甚至是謾罵的電話。“可能是工作的時間太長了吧,我都忘了?!睏顗镜男θ葜须y免也會流露出一絲苦澀,“不過真有被氣哭的同事?!睏顗咎寡?,很多消費者都是發(fā)著火帶著氣撥打電話,所以有時候接完一個電話話務(wù)員的情緒也會跟著低落,“給消費者當(dāng)‘心理疏導(dǎo)員’以外,我們還得疏導(dǎo)好自己的情緒?!?br />   短信平臺有望走進12315
  “我們下一步計劃將話務(wù)員坐席擴大至19人?!笔庨L說,面對12315熱線過“熱”的情況,申訴舉報中心初步計劃擴大話務(wù)員的隊伍?!暗侨藛T也不可能無限的增加?!币虼颂崾鞠M者,在撥打12315遇到線路忙的時候不妨嘗試電話留言,只要敘述完事件留下姓名和聯(lián)系方式,工商工作人員也會就案情及時回訪。
  同時石處長透露,工商部門計劃增加一條短信投訴平臺,只要消費者將投訴內(nèi)容按照格式編輯好發(fā)送到指定號碼,一樣可以取得投訴的效果,而且更加節(jié)省了時間和精力。

半島網(wǎng)

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