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新西蘭電信Telecom基督城呼叫中心員工在家辦公

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  CTI論壇(ctiforum)4月18日消息(編譯/劉煜)這似乎聽起來自相矛盾,呼叫中心的工作人員在家辦公,但是Telecom公司在今年底打算在基督城設(shè)置200個(gè)這樣的工作。
  新西蘭電信公司在2月22日的地震后正在加速這個(gè)試點(diǎn)方案,被迫從大約有1300個(gè)呼叫中心工作人員的基督城中央商務(wù)區(qū)遷出。
  Telecom公司在基督城中央商務(wù)區(qū)是最大的雇主之一,那里大量的建筑物被毀或者無法使用,因?yàn)樗麄兡抢飺p害嚴(yán)重存在不安全的隱患。他們?cè)诩t色不安全區(qū)域以內(nèi)。
  圣奧爾本斯Stacey是正在實(shí)施這個(gè)試點(diǎn)方案的23名員工之一,通過使用技術(shù)可以直接呼叫到她的家里電話而不用呼叫到呼叫中心。在未來的幾個(gè)月中最多50名Telecom公司的工作人員將成為這個(gè)試點(diǎn)方案的一部分。
  如果員工在家工作,那么Telecom公司和其他雇主面臨的最大問題是員工的管理,面臨的最大挑戰(zhàn)是如何保持員工聯(lián)系和如何進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。
  Stacey是這個(gè)雇員組成員,她在家里服務(wù)客戶。她說這種服務(wù)方式的優(yōu)勢(shì)是如果從步行休息狀態(tài)在30秒內(nèi)就可以開始工作。這種選擇可以讓她一邊進(jìn)行大學(xué)的學(xué)習(xí)一邊量身訂制自己的兼職工作。
  呼叫中心團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者Franks Smits說,Telecom公司可以采用視頻技術(shù)保持與員工的聯(lián)系,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)和小組會(huì)議。但是這也將是使得這些兼職人員不會(huì)在所有的時(shí)間工作。該技術(shù)可以對(duì)呼叫中心的運(yùn)營(yíng)采用同樣的監(jiān)控,好像這些兼職人員在呼叫中心工作。更大的挑戰(zhàn)在于保持一種團(tuán)隊(duì)的感覺,這也是我們所一直關(guān)注的。
  呼叫中心的管理者與員工進(jìn)行全天的接觸。這些試點(diǎn)方案要求員工具有良好的職業(yè)道德。
  Smits說:“我們有信心并且信任他們,他們可以做好這個(gè)工作?!?br />   Teleom公司首席執(zhí)行官Alan Gourdie說,越來越多的呼叫中心代表因?yàn)殪`活性希望在家里工作。對(duì)于這些銷售代表本身來說,他們也節(jié)約了交通費(fèi)用和時(shí)間等成本,他們之中有的人以前需要在上班路上花費(fèi)一個(gè)半小時(shí)的時(shí)間。
  Telecom 公司將借鑒來自加拿大電信公司Telus的經(jīng)驗(yàn)。在那里有幾千個(gè)呼叫中心的員工在家里工作。
  Gourdie說:“ 作為一個(gè)企業(yè),如何招募和留住優(yōu)秀員工是面臨的最大挑戰(zhàn)?!?br />   提升企業(yè)總體效益虛擬呼叫中心能夠很好地適應(yīng)季節(jié)性業(yè)務(wù)需求高峰,縮短客戶的平均等待時(shí)間,大幅降低客戶的放棄呼叫率,顯著改進(jìn)客戶服務(wù)質(zhì)量,提高生產(chǎn)率和員工的工作滿意度。
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CTI論壇報(bào)道

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