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福田雷沃重工三夏服務(wù)“出新招”短息服務(wù)“3+5+1”

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    走進福田雷沃重工全國三夏跨區(qū)作業(yè)信息服務(wù)中心,此起彼伏的滴滴電話聲,不絕于耳,映入眼簾的是一排排整齊的坐席,忙碌的身影,專業(yè)的解答,只見每位信息員都在自己的坐席有條不紊的進行工作。

    環(huán)視整個大廳,記者突然發(fā)現(xiàn)有很多別與常人的“生面孔”,他們的膚色明顯比常人黑些,普通話與以往見到的坐席員相較似乎也稍差一些,但仔細聽一下,卻發(fā)現(xiàn)他們的解答非常到位、專業(yè),經(jīng)詢問原來這些都是在服務(wù)一線奮戰(zhàn)多年的“技術(shù)專家”。 
    “因為三夏是信息中心最為繁忙的時候,話務(wù)量大大增長,信息服務(wù)中心壓力比較大,為了保證全國三夏期間各項信息的暢通,所以每年這個時候都會抽調(diào)部分既懂產(chǎn)品技術(shù),又有著豐富的一線服務(wù)經(jīng)驗的同志,經(jīng)培訓(xùn)后充實到信息中心專家坐席上,今年我們更是較往年多增加了10幾個專家坐席。”三夏服務(wù)指揮中心副主任閔祥瑞告訴記者。 
    記者發(fā)現(xiàn),這里的信息員在回答電話的時候,每個人都儀態(tài)大方、面帶微笑、用語規(guī)范,一個電話結(jié)束另一個電話馬上接起。辛苦忙碌的工作中一點都看不出負面情緒,用“專業(yè)”兩字毫不為過?!斑@是我在這上班后學(xué)到的第一課”,信息員邢治敏告訴記者。 
    增加23位專家坐席服務(wù)壓力相對緩解 
    據(jù)了解,自2003年4月正式建成投入使用的福田雷沃重工信息服務(wù)中心,至今已連續(xù)進行四次較大規(guī)模的升級,累計投資3000余萬,目前已形成擁有64個全時坐席,具備日處理電話25000個、日發(fā)布信息100余萬條的信息服務(wù)業(yè)務(wù)能力,通過網(wǎng)絡(luò)、電話、短信息等現(xiàn)代化信息服務(wù)手段,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與客戶全天候、多維度的無縫對接,使用戶充分享受到了信息化服務(wù)的全時、高效、便捷。 
    隨著全國三夏麥?zhǔn)諜C械化程度的日益提高,全國農(nóng)機保有量逐年增長,為全國數(shù)十萬跨區(qū)機手提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù),成為福田雷沃重工三夏信息服務(wù)中心解決的首要問題。 
    “每天上午8點到10點是我們這里話務(wù)量最高的時段,而且這時候的呼入電話大部分都是集中在車輛維修方面,用戶反映的問題相對專業(yè),部分問題一般的信息員回答起來可能會有些困難,但是有了這些‘技術(shù)專家’解決起來就相當(dāng)容易了,普通坐席員也可以把一些疑難問題切換到專家坐席電話上,他們可以進行遠程指導(dǎo),服務(wù)效率非常高,用戶也很滿意?!毙畔⒅行暮艚蟹?wù)科科長王曉燕告訴記者。 
    在信息服務(wù)中心采訪過程中,記者聽到了“技術(shù)專家”周勇與用戶的這樣一段對話。 
    “您好!這里是全國三夏跨區(qū)作業(yè)信息服務(wù)中心,請問有什么可以幫您?” 
    “我現(xiàn)在江蘇宿州收小麥,有個事情想問一下?我的谷神收割機在操縱割臺升降手柄時割臺降不下去了,這可怎么辦???” 
    “請問是只是割臺不能正常下降了嗎?撥禾輪能正常下降嗎?” 
    “對啊,就是割臺不能下降,其他都正常?!?nbsp;
    “割臺不能下降一般有兩個原因,一個可能是液壓油回油濾芯堵塞,另外一個就是割臺油缸緩降接頭堵塞。如果撥禾輪下降正常就說明液壓油回油濾芯沒有堵塞,現(xiàn)在您只要將割臺油缸與油管連接處緩降接頭拆下清洗一下就可以了?!?nbsp;
    “哦,原來這么簡單啊,好的?!?nbsp;
    “請問,您還有什么問題嗎” 
    “沒有了,謝謝?。∧俏艺漳阏f的抓緊拾掇一下!” 
    “好的,感謝您的來電,再見。" 
    據(jù)悉,像周勇這樣的“技術(shù)專家”信息服務(wù)中心專家坐席目前增加到了23位,比過往多了13個,這一生力軍三夏期間服務(wù)成效日益凸顯。鑒于自身技術(shù)服務(wù)經(jīng)驗相對豐富,尤其是對于調(diào)整類故障等問題,一次性解決問題的能力大大提高,縮短了呼入電話解決時間,不僅節(jié)省了用戶的寶貴麥?zhǔn)諘r間,也相應(yīng)減輕了一線服務(wù)人員的服務(wù)壓力。另外,由于這些“技術(shù)專家”本來就是一線服務(wù)人員的特殊身份,對市場終端的產(chǎn)品、服務(wù)等各方面資源都非常了解,在解決用戶問題的時候可以及時合理的進行調(diào)度處理。 
    此外,這些“技術(shù)專家”在相對空閑的時候,還對信息員進行內(nèi)部的培訓(xùn)指導(dǎo),以提高信息服務(wù)中心的整體業(yè)務(wù)能力,堪稱一舉三得。 
    周勇原來是南疆市場部的一位服務(wù)人員,他告訴記者,一般打服務(wù)熱線尋求“遠程指導(dǎo)”的往往是老客戶,他們在購機前和購機后都得到了相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),具備一定的維修保養(yǎng)基礎(chǔ),所以在電話指導(dǎo)他們解決問題的時候,溝通交流起來就方便很多,省時省力。 
    “今年三夏開鐮前,福田雷沃重工充分發(fā)揮培訓(xùn)基地作用,強化大客戶專項培訓(xùn)和農(nóng)機合作社成員培訓(xùn),切實做到了點對點培訓(xùn),培訓(xùn)率保證達到100%;利用4、5月份時間,突破性對新購機用戶實施培訓(xùn),也確保了100%培訓(xùn)到位?!崩孜洲r(nóng)業(yè)裝備營銷公司服務(wù)管理科陸東山科長說。
  16家分指揮中心有效運轉(zhuǎn)服務(wù)資源合理調(diào)配 
  三夏大考來臨之前,福田雷沃重工就成立了以公司總經(jīng)理為總指揮的三夏服務(wù)指揮管理機構(gòu),本部依托全國三夏跨區(qū)作業(yè)信息中心為福田雷沃重工的指揮中心,在服務(wù)終端依托農(nóng)機部門和服務(wù)商成立一線分指揮中心,協(xié)調(diào)指揮各項服務(wù)資源24小時為用戶提供全天候的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
  據(jù)福田雷沃重工農(nóng)業(yè)裝備事業(yè)部營銷公司經(jīng)理王賓介紹,按照跨區(qū)用戶從南向北的轉(zhuǎn)移路線,今年三夏福田雷沃重工在全國主要小麥產(chǎn)區(qū)共設(shè)立了16個分指揮中心和100個綠色服務(wù)通道站點,并將分指揮中心和站點以信息化手段進行串聯(lián),形成暢通無阻的跨區(qū)作業(yè)服務(wù)通道,為跨區(qū)用戶提供一站式的全方位服務(wù),為夏糧豐收保駕護航。
  三夏之前,信息服務(wù)中心會通過網(wǎng)絡(luò)、短信等形式公布全國各地的分指揮中心熱線電話,讓廣大用戶機手在跨區(qū)作業(yè)期間能夠合理恰當(dāng)?shù)睦卯?dāng)?shù)氐姆种笓]中心解決各項“疑難雜癥”,在跨區(qū)作業(yè)的途中一路無憂,一路都能體驗到福田雷沃重工濃濃的親情關(guān)懷。
  當(dāng)然,作為樞紐的分指揮中心功能不限于此,它還能夠最大限度的緩解信息服務(wù)中心總部的話務(wù)壓力,降低了整體呼損率,使一次性呼入率幾乎達到100%,另外也能縮短回復(fù)用戶時間,提高問題處理效率,客戶滿意度提高,客觀上形成了用戶與公司雙贏的局面。
  “9+1”短息服務(wù)合理調(diào)整為“3+5+1”
  今年福田雷沃重工信息服務(wù)中心短信服務(wù)的最大亮點莫過于將原有的“9+1”信息調(diào)整為“3+5+1”信息。3為作業(yè)技巧、農(nóng)機保養(yǎng)、技術(shù)維修三大信息,主要涉及農(nóng)機產(chǎn)品使用、維修保養(yǎng)內(nèi)容,此類信息用戶需求量較高,直接決定了用戶操作機器的水平;5包含作業(yè)進度、機收價格、供求信息、天氣、交通信息,此類信息直接關(guān)系到用戶跨區(qū)機收的流向及收益;1是綜合信息,是用戶較關(guān)注的政策性信息。較之原來的“9+1”信息分類,“3+5+1”的信息分類更加貼合用戶實際需求,將進一步提高信息發(fā)送的針對性,更好地滿足用戶對信息的需求。
  同時,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方面,“全國跨區(qū)作業(yè)信息網(wǎng)”在繼續(xù)提供綜合要聞、信息服務(wù)、農(nóng)機資訊、各地聚焦、維修保養(yǎng)、綠色通道等相關(guān)內(nèi)容的同時,今年重點突出信息服務(wù)模塊的功能,強化維修保養(yǎng)模塊功能,強化用戶的操作能力,確保機器的有效利用率。
  專家表示,今年的天氣較為異常,小麥成熟度普遍不規(guī)律,導(dǎo)致全國三大小麥主產(chǎn)區(qū)域的麥?zhǔn)湛缍让黠@,拉長了整個三夏跨區(qū)作業(yè)時間,三夏延長無疑會增加全國三夏跨區(qū)作業(yè)信息服務(wù)中心的工作壓力。
  采訪結(jié)束前,記者發(fā)現(xiàn)工作人員正在為信息服務(wù)中心的每個人派發(fā)金嗓子喉寶和菊花茶等消暑清熱物品。“雖然三夏期間每位信息員經(jīng)常加班加點非常辛苦,但這正是我們工作價值所在,客戶滿意度提升了,消費的忠誠度也相應(yīng)提升,公司的收益和可持續(xù)發(fā)展也能得到保證?!比姆?wù)指揮中心副主任閔祥瑞告訴記者。

慧聰工程機械網(wǎng)

標(biāo)簽:資陽 哈密 三明 梅州 貴州 漳州 荊州 蕪湖

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