速度快主要體現(xiàn)在兩方面,一是空缺職位人員到位的速度快,二是到位之后順利展開(kāi)工作的速度快。
由于是從內(nèi)部選拔人才,管理層及一線人員對(duì)于參選人員的情況比較了解,再通過(guò)有效內(nèi)部選拔機(jī)制的配合,可以在較短時(shí)間內(nèi)尋找到合適的人選。而參選人員來(lái)自于呼叫中心內(nèi)部,無(wú)論是對(duì)于業(yè)務(wù)還是人員、以及運(yùn)營(yíng)情況均比較熟悉,再經(jīng)過(guò)嚴(yán)格規(guī)范的內(nèi)部甄選,到崗之后能夠迅速的熟悉和開(kāi)展工作。
相對(duì)于同類(lèi)職位的外部招募,從內(nèi)部選拔的人力成本要低20%以上。
呼叫中心的管理人員,無(wú)論是中層還是高級(jí)管理者,筆者一向認(rèn)為必須有從一線逐步成長(zhǎng)的經(jīng)歷,原因兩點(diǎn):一是只有經(jīng)歷過(guò)各級(jí)職位的磨煉,才能夠積累大量的、實(shí)用的運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn),避免出現(xiàn)只有空頭理論而無(wú)法落地執(zhí)行的現(xiàn)象存在,也即只有對(duì)呼叫中心各級(jí)職位工作內(nèi)容全面掌握的管理人員,才具備成為一名優(yōu)秀管理人員的基礎(chǔ)。二是從一線成長(zhǎng)起來(lái)的管理人員,因?yàn)橛辛艘痪€的工作經(jīng)歷,對(duì)于一線人員工作期間的酸甜苦辣、心路歷程、所想所感、心理變化等都有相同的經(jīng)歷和感受,因而其無(wú)論是管理的方式、溝通的方法都易于被一線認(rèn)同和接受,因?yàn)楣餐慕?jīng)歷是化解管理和被管理這一亙古不變矛盾點(diǎn)的潤(rùn)滑劑和切入點(diǎn)。
內(nèi)部人才選擇機(jī)制,是形成人員激勵(lì)、體現(xiàn)員工關(guān)懷的重要措施。
如何進(jìn)行內(nèi)部選拔 為營(yíng)造公開(kāi)、公平、公正的內(nèi)部人才選拔環(huán)境,使符合條件的員工均有參與的機(jī)會(huì)和權(quán)利,內(nèi)部選拔人才一般采用競(jìng)聘模式。下圖為參考流程:
1.競(jìng)聘通知內(nèi)容包括:崗位相關(guān)信息、報(bào)名的條件和方式、競(jìng)聘的流程和規(guī)范,以及配套使用的表格。同時(shí),各級(jí)管理人員要對(duì)競(jìng)聘細(xì)節(jié)進(jìn)行充分的講解和傳達(dá)。
2.資格初審除對(duì)報(bào)名人員的信息進(jìn)行篩選和認(rèn)定外,還可以根據(jù)不同競(jìng)聘職位的工作內(nèi)容組織不同形式的基礎(chǔ)技能測(cè)試,比如:QA職位的業(yè)務(wù)綜合知識(shí)測(cè)試,報(bào)表專(zhuān)員的OFFICE使用和數(shù)據(jù)分析能力測(cè)試等。
3.競(jìng)聘演講的內(nèi)容包括限制性部分和非限制性部分,限制性部分要在競(jìng)聘通知中明確,即所有參與競(jìng)聘的人員均必須體現(xiàn)在演講材料中的內(nèi)容,非限制性?xún)?nèi)容由競(jìng)聘者自行設(shè)計(jì)和制作。
4.演講環(huán)節(jié)的評(píng)審團(tuán)成員構(gòu)成要自上而下,即既有管理層人員,也有一線代表。同時(shí),要事先設(shè)計(jì)好規(guī)范化的評(píng)審用表,評(píng)審的維度既包括不同管理職位都必須具備的基礎(chǔ)管理素質(zhì),也包括各職位的具體要求。
5.進(jìn)入試用期后,要安排幫扶的業(yè)務(wù)導(dǎo)師和思想導(dǎo)師,以幫助新選拔人員的迅速成長(zhǎng)。
6.對(duì)于試用期的評(píng)定,既包括崗位自身的KPI考核成績(jī)(客觀部分),也包括來(lái)自于導(dǎo)師、相關(guān)部門(mén)、一線人員的綜合評(píng)價(jià)。
7.所有環(huán)節(jié)的成績(jī)及最終結(jié)果均要進(jìn)行公示,以體現(xiàn)內(nèi)部選拔“公開(kāi)、公平、公正”的宗旨和原則。
內(nèi)部人才選拔機(jī)制的建立,將成為多元化、多渠道人員招聘體系中不可或缺的組成部分,能夠在呼叫中心內(nèi)部引入良性的競(jìng)爭(zhēng)和晉升機(jī)制,能夠?yàn)楹艚兄行牡倪\(yùn)營(yíng)及時(shí)輸送所需要的各類(lèi)人才,能夠?yàn)檎w運(yùn)營(yíng)能力的提升提供強(qiáng)有力的保障,是在目前呼叫中心行業(yè)人才短缺這一大環(huán)境下,解決人力資源缺失問(wèn)題的有效手段和方法。當(dāng)然,最終的效果如何,還需要不同呼叫中心管理者根據(jù)自身的實(shí)際情況,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和補(bǔ)充,使這一機(jī)制能夠與不同呼叫中心對(duì)接、落地、執(zhí)行,從而真正選拔出符合條件的所需人才,達(dá)到建立內(nèi)部人才選拔機(jī)制的初衷和目的。
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巨人網(wǎng)絡(luò)通訊聲明:本文標(biāo)題《呼叫中心內(nèi)部人才選拔機(jī)制》,本文關(guān)鍵詞 呼叫中心,內(nèi)部,人才,選拔,;如發(fā)現(xiàn)本文內(nèi)容存在版權(quán)問(wèn)題,煩請(qǐng)?zhí)峁┫嚓P(guān)信息告之我們,我們將及時(shí)溝通與處理。本站內(nèi)容系統(tǒng)采集于網(wǎng)絡(luò),涉及言論、版權(quán)與本站無(wú)關(guān)。