2011年10月20日,由中國電子商會與江蘇省南通市人民政府共同主辦,中國電子商會呼叫中心與客戶關(guān)系管理專業(yè)委員會(CNCCA)、南通市商務(wù)局承辦,CTI論壇協(xié)辦的“2011中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)大會”在江蘇南通召開。北京易才博奧管理顧問有限公司呼叫中心事業(yè)部總經(jīng)理袁靜發(fā)表題為《建設(shè)人才管理平臺,創(chuàng)造共贏價值》的主題演講。
本文根據(jù)大會現(xiàn)場筆錄整理,未經(jīng)與作者確認(rèn)。
袁靜:大家下午好,很高興在下午為大家?guī)淼谝粓鲅葜v,我今天為大家?guī)淼闹黝}是:如何攜手供應(yīng)行業(yè)的未來,打造人才管理的平臺。在開始演講之前想跟大家分享一個有意思的,事情我前兩天聽到一個消化。一個美國的家庭,一個小孩養(yǎng)了一個很可愛的小狗,爸爸媽媽對小女孩要求很嚴(yán),你要承擔(dān)家務(wù)才能換取零用錢。她就每天對小狗念叨,我親愛的寵物你能不能幫我草地,你能不能幫我擦玻璃。結(jié)果他的鄰居有一天就看到有一條狗在擦玻璃,就很驚訝,狗不屑一顧的回了回頭,擦玻璃算什么,我還會掃地呢,它說我還會做飯,還會打毛衣。但是它告訴這位鄰居,說你小點(diǎn)聲音千萬不能告訴我家主人我會說話,如果讓她知道我會說話就會把我送到呼叫中心去,讓我賣保險。我們通過這個保險想跟大家分享兩個道理。第一個道理,無論我們是不是是一個可以干活的料,如果你每天在他面前念的話,也許會發(fā)生奇跡。第二個道理,在很多人眼里呼叫中心這個工作恐怕連小狗都不愿意做。
圖:北京易才博奧管理顧問有限公司呼叫中心事業(yè)部總經(jīng)理袁靜 我們今天談呼叫中心的人力資源,行業(yè)當(dāng)中面臨最巨大的挑戰(zhàn)就來自于人才,來自于人才培訓(xùn),來自于熟練人員的上崗。如何在人力資源布局上得到戰(zhàn)略性的勝利,這是每一位從業(yè)人員需要深思熟慮的一件事情,也是我今天為大家分享的主要的目的。首先分享的是關(guān)于人才管理的定義。呼叫中心的運(yùn)營離不開人才的管理,60%以上的工作都是跟人力資源運(yùn)營相關(guān)的。人才管理這一概念出來于20世紀(jì)90年代,隨著競爭的日益加劇和以人為本思潮的發(fā)展,企業(yè)比以往更加需要通過人才來驅(qū)動公司的業(yè)績。在這樣的背景下吸引、招募、發(fā)展和保留人才一系列的工作對于企業(yè)的成功起到了至關(guān)重要的作用。很多呼叫中心目前在行業(yè)當(dāng)中就是兩類,一類是服務(wù)型的呼叫中心,一類是通過呼叫中心能夠創(chuàng)造間接和直接的價值,能夠直接升成訂單的,我們稱為盈利的利潤呼叫中心,這兩類呼叫中心當(dāng)中對人的需求,對人的評估都是非常嚴(yán)格甚至苛刻的。
我曾經(jīng)做過這樣的比喻,在現(xiàn)在的中國只有兩個行業(yè)的人完全可以用數(shù)據(jù)化進(jìn)行考核,一個是工廠流水線的工人,另外一類是呼叫中心從業(yè)的呼叫中心客服人員,他們每天上班時間、休息時間、同化時長全是可以量化考核的。試想他們每個月賺多少薪水?他們承擔(dān)多少的工作量?我曾經(jīng)看過一個企業(yè)對呼叫中心人員的要求,第一要有抗壓能力,第二要有學(xué)習(xí)精神,第三要持之以恒的耐性,同時還要有非常好的專業(yè)素養(yǎng)??偨Y(jié)這些職業(yè)的信條以后,這個人如果不在呼叫中心做,到任何一個行業(yè)都將是非常優(yōu)秀的人才。到底如何測量和評估、吸引和招募到合適的人員,是我們所有行業(yè)當(dāng)中企業(yè)管理者需要深思熟慮和重視的問題。
在中國人才管理的現(xiàn)狀和問題到底有多少?傳統(tǒng)的人才管理通常是在一個單獨(dú)的企業(yè)之內(nèi)完成,我曾經(jīng)跟員工做訪談,你為什么會離開這家企業(yè),他告訴我,我在這里工作兩年了,每天都接電話,一天接100多通,我的生活和我的同事、朋友都差的很遠(yuǎn),因?yàn)槲倚菹⒌臅r候人家要上班,人家十一休假的時候我要輪班,我過著非人的生活,我要離開這兒,只要讓我上正常的班就可以了。我說你可以努力成為專業(yè)人才升職,他說我上頭幾個主管剛升上去了,他們不走我怎么升上去呢。通過一個企業(yè)之內(nèi)是很難達(dá)成員工晉升和員工成長的,在一個企業(yè)之內(nèi)我們很難把員工成長和企業(yè)成長標(biāo)準(zhǔn)化起來。任何企業(yè)都受到編制的困惑和影響,面臨到優(yōu)秀的侯選者卻沒有編制,有編制的時候卻招不到人,雙重的困難給企業(yè)帶來了困擾。像通訊行業(yè),包括金融行業(yè)都處于這種很尷尬的局面。我曾經(jīng)跟一個在電信工作七年以上的員工溝通的時候,他跟我講了一句心里話,他說他沒有歸屬感,穿上這個工作服的時候,人家問我在什么地方工作,我在某某電信公司,人家說這是鐵飯碗,但是我心很殘酷,我的合同跟電信一點(diǎn)關(guān)系都沒有,人才很尷尬。企業(yè)也很無助,通信行業(yè)的呼叫中心大多是成本中心,當(dāng)電信系統(tǒng)當(dāng)中發(fā)福利的時候呼叫中心的運(yùn)營經(jīng)理很頭疼,因?yàn)樗麄儾恢烙袥]有錢給員工買合適的禮品發(fā)給員工,或者是好不容易發(fā)給員工了卻不知道這個禮品跟正式員工的差距到底有多大。人才發(fā)展在企業(yè)當(dāng)中是缺乏空間的,現(xiàn)在企業(yè)組織架構(gòu)多為金字塔型,有大量的晉升崗位,高級崗位逐漸迅速的減少,員工獲得晉升和加薪的機(jī)會少之又少。
我是2007年加盟易才集團(tuán)的,我們一直致力于打造一個打破企業(yè)壁壘的人才平臺工作,很慶幸的是通過四年的工作,從最初的每個月十幾萬員工,到上個月月底每月服務(wù)50萬員工,有將近2萬人是來自于現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的。很開心的一件事情是,易才的人才管理平臺確實(shí)解決了一些人才和企業(yè)之間比較尷尬的問題。我們的管理平臺主要的目的是在于解決兩大問題,通過平臺實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo)。第一是制定行業(yè)人才標(biāo)準(zhǔn),打造行業(yè)最佳實(shí)踐。人才標(biāo)準(zhǔn)是非常難設(shè)立的,我昨天跟朋友聊天談到過,大學(xué)生好畢業(yè),可以有分?jǐn)?shù)考量,但是做呼叫中心服務(wù)的怎么制定標(biāo)準(zhǔn)呢,每種服務(wù)的體驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)都不一樣。如果把這些條例放在那里的話,員工往往會更容易翻這些作為,比如說不能跟客戶說很抱歉沒有這種服務(wù),要換一種說法,結(jié)果員工就覺得我們就是沒有這種服務(wù),我們到底應(yīng)該怎么應(yīng)答,做加法已經(jīng)不符合現(xiàn)在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)了,需要做減法,所以制定服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是非常困難的事情。
這里我們制定方法的唯一核心不是以客戶為中心,是以員工為中心。舉個例子,說一句我自己感觸很深的話,當(dāng)你選擇員工的時候永遠(yuǎn)要選擇對的員工,因?yàn)闆]有對的員工就沒有滿意的客戶,這是我深刻的體會。因?yàn)槲以?jīng)在很短的時間內(nèi)為一個客戶招募了100多人,當(dāng)時因?yàn)闀r間很緊,沒有對員工和用工企業(yè)的素養(yǎng)進(jìn)行精準(zhǔn)的匹配,最后導(dǎo)致這100多人在三個月內(nèi)幾乎流失了60%,流失訪談的時候我們做過一個統(tǒng)計(jì),員工的答復(fù)很有意思。第一個,我來面試的時候沒有人告訴我這個工作要加班,所以堅(jiān)持不下去了。這三個月當(dāng)中有一個月是培訓(xùn)的,不需要工作,上去以后第二月受不了了。第二個,在我面試的時候,面試官告訴我在這里可以拿到2000多塊錢,但是實(shí)際拿到的沒有那么多。員工并不想成為三個月以后成為熟練工作的績效會提升,他只知道現(xiàn)在拿不到。第三個,我們被騙了,實(shí)際工作還有老師培訓(xùn)都非常好,但是我們上線以后發(fā)現(xiàn)根本就不是什么偉大的工作,根本就不是備受人尊重的工作,就是請我們來挨罵的,而且挨罵還不可以還口。
其實(shí)呼叫中心工作大多都是這樣的,為什么我們在一個月之內(nèi)招到100多個人,三個月丟失了60%,最主要的原因我們沒有找到正確的員工,我們沒有引導(dǎo)員工正確的認(rèn)識這份工作,當(dāng)沒有取得認(rèn)同的時候,自然就不會有滿意的員工,不會有對的員工。
同時我們又對企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)做了分析,這三個月當(dāng)中前一個月企業(yè)花了很大的力量投入培訓(xùn),但是上線的效果并不好,上線的兩個月過程中首先產(chǎn)能比以往低20%,其次投訴量多10%。大家都在深究這個原因,最后我們總結(jié)一點(diǎn),當(dāng)員工對企業(yè)目標(biāo)和價值不認(rèn)同的時候,他所傳遞的服務(wù)也是不認(rèn)同的,同樣客戶體驗(yàn)就不會好,客戶遇到一個不開心的員工,遇到一個不認(rèn)同企業(yè)的員工,他在電話里的客戶體檢就不會快樂。所以制定行業(yè)人才標(biāo)準(zhǔn)是我們一直努力追求的,如何創(chuàng)造開心、快樂的員工是人才標(biāo)準(zhǔn)的核心。
提供人才發(fā)展的空間就更為重要了,在易才人才管理平臺系統(tǒng)當(dāng)中應(yīng)用租賃手段打破了企業(yè)之間的限制,讓企業(yè)可以在人才庫里任意的選擇人員,同時讓人才可以在企業(yè)之中任意的選擇企業(yè),在制定人才標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上通過整合客戶和項(xiàng)目的資源,為易才人員提供更廣闊的發(fā)展空間。
舉個例子,2010年易才非常榮幸成為上海世博會人力資源供應(yīng)商,當(dāng)時大家有去上海參觀過世博會的,在會場當(dāng)中所有母嬰體驗(yàn)中心的員工,以及所有銷售和路雪冰激凌和可口可樂的員工80%以上都是我們易才的員工。世博會只有短短的六個月,一個員工在一個企業(yè)工作七個月以后何去何從呢。在這種會展經(jīng)濟(jì)的要求下,我們的員工起到了非常好的作用,起到了召之即來揮之即去的人才集聚和疏散的功能,短短兩個月之內(nèi)招募到所有會場的服務(wù)人員,同時我們又在閉幕前將這些將近800名員工全部疏散,一方面疏散給世博會的贊助單位,另一方面通過易才的人才管理平臺進(jìn)入上海本部的租賃項(xiàng)目過程當(dāng)中。現(xiàn)在我們又很榮幸的成為西安園博會的遞服人員。
我們依然用最短的時間內(nèi)招募到這么多可愛的員工,他們在西安園博會沒有結(jié)束之前就已經(jīng)找到了自己的歸屬,一方面進(jìn)入到西安當(dāng)?shù)氐墓?,也有的進(jìn)入北京、上海項(xiàng)目繼續(xù)實(shí)現(xiàn)易才博奧員工的身份,還有一些被招募到西安當(dāng)?shù)仄髽I(yè)當(dāng)中去。易才管理的人才平臺充分為人才提供了選擇的平臺,而且讓員工感覺通過短期的奮斗是可以達(dá)到訴求的。
最終我們通過易才的人才管理平臺帶動了產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和就業(yè),在提升員工就業(yè)匹配對的基礎(chǔ)上直接提升了客戶的投資回報率,讓客戶花很少的錢得到了應(yīng)有的回報,拉動了相關(guān)服務(wù)業(yè)的發(fā)展,提高了行業(yè)的認(rèn)知度。
這張圖顯示的是整個平臺的框架,以易才人才管理平臺為核心,我們周圍有四個模塊,左邊和右邊分別來自于人才和企業(yè)。我們接納專業(yè)服務(wù)商為我們提供專業(yè)品質(zhì)的服務(wù)和專業(yè)的培訓(xùn),比如說園博會和世博會,我們跟社會上很多專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,進(jìn)行禮儀和營銷方面、專業(yè)知識的培訓(xùn),同時在政府方面,易才人才管理平臺主要是監(jiān)督者和受益者,共青團(tuán)中央也將通過人才間隙基地等形式豐富人才的發(fā)展方向,這是我們幾年來通過跟政府之間的互動和合作,建立的良好的互動關(guān)系。
我們在多年來的人才管理當(dāng)中積累了很多的經(jīng)驗(yàn),對各行各業(yè)的崗位和級別有針對性的進(jìn)行了有效的預(yù)測和評估。我們主要分兩大模塊,一個是基本標(biāo)準(zhǔn),一個是發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)?;镜臉?biāo)準(zhǔn)里面有個人背景、通用技能、專業(yè)技能、心理素質(zhì),發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)里面有工作時間、工作績效和培訓(xùn)考核的評估。制定標(biāo)準(zhǔn)首先要來自于客戶的需求分析,客戶的需求分析現(xiàn)在主要是針對行業(yè)和市場的分析進(jìn)行定位,就像剛才所說的呼叫中心的行業(yè)定位是一樣,如果是做營銷的人員很難讓他安分守己的接電話,如果他一直是做服務(wù)的呼叫中心人員,讓他突破做營銷這個壁壘也是很難攻破的。如果把服務(wù)人員發(fā)展成服務(wù)營銷人員就容易一些,把主動營銷的人員發(fā)展成為面對面營銷的人員和促銷員也容易一些,這就是行業(yè)和行業(yè)之間,項(xiàng)目和項(xiàng)目之間,企業(yè)和企業(yè)之間的跨度分析。
這是我們在人才匹配當(dāng)中的圖,易才集團(tuán)在全國有200多家分公司,遍布了中國所有一二線城市,同時在南通也有跟當(dāng)?shù)卦盒=⒌囊撞虐?,為長三角現(xiàn)代服務(wù)業(yè)輸送人才。
我們把員工分成若干個等級,同時根據(jù)地域特點(diǎn)和企業(yè)訴求、成本要求又把企業(yè)分成ABCD四類公司。一個員工在我們的平臺當(dāng)中成長起來以后并不是一成不變的模式,員工的發(fā)展方向跟企業(yè)的發(fā)展方向永遠(yuǎn)是有矛盾的。
舉個例子,作為呼叫中心來講,成本中心每年投給呼叫中心的錢是非常微不足道的,可能第二年國家整體的增長水平要到8%,但是試問一下呼叫中心的管理人員,沒有年呼叫中心工作人員漲薪頻率或者漲薪幅度能有8%嗎?除了每天要上調(diào)的社保指數(shù)和公積金指數(shù)以外,員工的工資能夠漲幅達(dá)到8%。一個員工從一級員工開始做,這時候他也許在A類公司下一個區(qū)工作,雖然屬于A類公司,但是由于所處的地域不同,有可能拿的薪水是不一樣的。通過A類公司做一級員工的歷程,工作一段時間以后我們會在他的崗中工作中給他提供相應(yīng)的考核和培訓(xùn),從而提升員工的綜合技能,幫助員工如何快樂工作,如何賺到更多的錢。在這個過程當(dāng)中,A類企業(yè)有可能在成長上是不足以承擔(dān)一類員工在第二年的漲幅,或者在第二年和第三年的漲幅,這時候怎么辦?以往員工會選擇跳槽,因?yàn)樘劭梢灾苯幼屪约哼_(dá)到升值的目的。我們現(xiàn)在可以做到人才的無縫轉(zhuǎn)移,可以從A類公司上升到較發(fā)達(dá)地區(qū)的A類公司,薪資水平可以得到提升,或者也可以進(jìn)入中部地區(qū)的B類公司,這時候也能夠達(dá)到員工發(fā)展和企業(yè)訴求成本的平衡。
隨著員工的不斷晉升和發(fā)展,逐漸向經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)發(fā)展了,當(dāng)他到經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的時候有可能進(jìn)的是C類公司,但他所從事的工作,要求他的技能卻相當(dāng)于他在我們公司當(dāng)中受到培訓(xùn)的綜合。依此類推,形成一個員工晉升的正向流,同時如果員工的技能在崗位要求內(nèi)不能達(dá)標(biāo),他會進(jìn)行流轉(zhuǎn),逐漸的遞減,員工可以在平臺當(dāng)中升上去,也可以降下來。這個過程當(dāng)中最大的受益人有兩方面,一方面是員工本身,以往他要離開一家企業(yè)首先要辦離職,他可能有一個月或者兩個月的空床期,現(xiàn)在通過無縫轉(zhuǎn)接,舉個例子,我們租賃一個客戶是12個月,有可能在租賃期的第10個月或者第11個月就可以進(jìn)入易才人才管理平臺內(nèi),選擇他現(xiàn)在綜合評分適合的崗位,可以申請。申請過程中對他未來一年以后的路會很清楚,除了進(jìn)行換項(xiàng)目換公司以外,也可以留在現(xiàn)有的公司,成為現(xiàn)有公司的正式員工,這是我們?yōu)閱T工打通的職業(yè)通道。另外一位受益者是企業(yè),企業(yè)不可能每年都對呼叫中心增加投入,增加員工的收入,企業(yè)怎么更好的優(yōu)化和控制成本呢,也是通過租賃平臺的方式。當(dāng)一個員工調(diào)整到他成本不足以負(fù)荷和駕馭的時候,通過易才的人才管理平臺我們?yōu)樗斔秃脱a(bǔ)充新的一批員工,讓他的產(chǎn)能和運(yùn)營達(dá)到應(yīng)有預(yù)算的水平,通過兩大受益人的結(jié)合,最終組成我們易才管理平臺的流程系統(tǒng),使得無論是從員工,還是企業(yè),以及易才自己的人力資源外包商的角色來看,三方都是共贏的角色。
這張圖顯示的是技能匹配,專業(yè)崗位的序列和管理崗位序列的匹配和轉(zhuǎn)換。不是所有的員工都適合做管理者的,他有可能做的是一線的資深的員工,在這個過程中我們?yōu)槿瞬虐l(fā)展提供了兩種方式,一方面是資深的員工,你可以在優(yōu)秀的企業(yè)做資深的員工,另一方面你可以發(fā)展到后臺管理員工,除了成為技術(shù)專家,你可以成為高級的管理人才。上個演講當(dāng)中我放過一段視頻,2007年第一批實(shí)訓(xùn)生,當(dāng)時在杭州公司做人才實(shí)訓(xùn)的工作,2007年是實(shí)訓(xùn)生的身份,2008年調(diào)到北京做項(xiàng)目員工,2009年成為北京項(xiàng)目駐廠的負(fù)責(zé)人,從一名實(shí)習(xí)生發(fā)展到管理200名員工的駐廠主管,到2010年做主管兩年,由于表現(xiàn)優(yōu)秀還被評為最佳員工獎,2011年被北京一名客戶吸納為正式員工,已經(jīng)徹底離開我們的易才人才管理平臺,成為客戶方一名正式員工。通過這個平臺員工不僅得到了獲益,企業(yè)也得到了受益。我們通過商業(yè)運(yùn)營的流轉(zhuǎn)方式取得了三贏多贏的格局。
易才管理平臺的優(yōu)勢到底在哪里?首先我們要做到的是人才共贏,我雖然是乙方,服務(wù)很多客戶,但是我們首先提到的與人才共贏。易才人才管理優(yōu)勢有三個方面,一是明確了目標(biāo),提升了能力。同時會助力職業(yè)生涯發(fā)展,你可以選擇做面對面的服務(wù),可以選擇做面對面的營銷,甚至可以發(fā)展到后臺做管理人員,這個時間都非常短暫,兩年到三年。我們給到員工的是一個全方位的保護(hù),到目前為止易才博奧租賃出去的員工100%有五險一金,保證了員工的基本權(quán)益。同時在員工離職和調(diào)離項(xiàng)目期間我們提供的是無縫轉(zhuǎn)接的服務(wù),使員工不至于因?yàn)檎{(diào)離項(xiàng)目或者到下一個崗位去,使他的公積金、社保金出現(xiàn)斷繳的局面,所以我們?nèi)轿槐Wo(hù)了員工的利益。同時在員工面前我們就像一個家長一樣,雖然租賃給了A企業(yè)B企業(yè),員工有任何相關(guān)和勞動法有關(guān)的問題,都可以第一時間找到公司,公司都會提供幫助。
易才人才管理平臺積極的影響也有三個方面,合理化課程設(shè)置、連接配套體系、提高就業(yè)水平和學(xué)校知名度,我們奮斗在企業(yè)的第一線,了解企業(yè)更需要什么樣的員工,所以培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在課程設(shè)置上,以及對培訓(xùn)課程的針對性上會提出我們很多很有針對性的意見,使得培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培養(yǎng)出來的人更有針對性的提升就業(yè),同時也對學(xué)校知名度的水平起到提升的作用。
與企業(yè)共贏,剛才舉的例子最顯著的特點(diǎn)是我們可以在最短的時間內(nèi)為企業(yè)提供合適的人才。一方面來自于我們四年來通過租賃業(yè)務(wù)經(jīng)營的人才庫,2007年是實(shí)習(xí)生,2009年、2011年都可以成為管理人員,我的基礎(chǔ)人才是逐漸累加的?,F(xiàn)在呼叫中心行業(yè)里面就是沒有合適的人,因?yàn)榇蠹叶荚谧鲆豁?xiàng)工作,就是砍樹,每個企業(yè)、每個項(xiàng)目都是因?yàn)橐娜撕芗?,都在砍樹,使得人力資源成本不健康的成長。以前我們做電銷保險人員租賃的時候,那時候在上海地區(qū)一個電銷保險員的工資是1000家提成,到2010年變成1500到2000,現(xiàn)在是2500底薪,還不算補(bǔ)助。即便是這樣也未必能夠招到合適的人員,是他們自己害了自己,沒有人真正的關(guān)注到人才要的是什么,要的是無責(zé)任底薪呢,還是想要一個很好的發(fā)展空間。我們在電銷保險人員流失當(dāng)中也做過訪談,很多員工到一個非常疲憊的狀態(tài),第一個月是生死攸關(guān)的狀態(tài),能不能頂過第一個月,要把保監(jiān)會的證考下來,而且主管經(jīng)常要求我加班到11點(diǎn)鐘。第二個月我好不容易上線了,我被拒絕N多次,一天被罵好幾百遍,但是我就是拿不到提成,我很想在這個工作崗位當(dāng)中活下去,但是我拿到的工資不足以交房租,因?yàn)楸kU公司只提供一個月的住宿,第二個月就要自己找房子了,在大上海我拿1500塊錢,要吃飯,要坐車,拿什么交房租。我經(jīng)常跟客戶聊天,他們經(jīng)常說你們公司做的那么好,能不能給我們便宜一點(diǎn),我說不好意思,我給你算一算,如果你給這個員工薪水能不能在這個城市活下去。所以在最短的時間內(nèi)幫助企業(yè)招到合適的人是有條件的,我們會從行業(yè)專利人力資源的角度給到客戶一些建議,從2009年開始我們每一年都會發(fā)布呼叫中心行業(yè)的薪資報告,今年也會發(fā)布,通過薪資報告我們會根據(jù)地區(qū)、根據(jù)行業(yè)告訴從業(yè)人員,你明天定預(yù)算的時候你的服務(wù)人員、營銷人員定什么樣的工資才算合理,才可以招到人,如果不聽我們的話,肯定招不到人的,最后通過獵頭的方式也好,挖墻角的方式也好,挖到的不一定是最好的人。
最短的時間招到合適的人,精確的人才標(biāo)準(zhǔn)對我們來說很重要,因?yàn)橥ㄟ^幾年來對行業(yè)的積累,我們對每行每業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、員工訴求有了很好的了解,針對性的做匹配的設(shè)計(jì),使得員工進(jìn)入企業(yè)以后就是認(rèn)同企業(yè)價值的員工。
舉個例子,上海盛大是我們的客戶,我們是盛大集團(tuán)唯一人力資源供應(yīng)商,美國卓越亞馬遜(中國)我們也是他們唯一的人力資源供應(yīng)商。我們服務(wù)這兩家企業(yè)的有非常不同的特點(diǎn),美國公司覺得我們是符合國際慣例的,但是作為盛大集團(tuán)來講選擇我們的服務(wù)有兩點(diǎn)要求,第一是希望我們在很短的時間內(nèi)幫他找到合適的人,第二想通過我們的服務(wù)幫他解決流失率的問題。盛大的薪水是行業(yè)里面最高的,但是依然有非??植赖膩G失率,不知道為什么。我們給他們做了一個分析,因?yàn)閱T工太幸福了,從是一個實(shí)習(xí)生開始就帶著光環(huán),因?yàn)槲沂?21的高校,我要拿到什么樣的薪水,我在這兒工作時間就很短。我們?yōu)槭⒋蠹瘓F(tuán)設(shè)立一個人才蓄水池的方案,在成為盛大正式員工之前他的實(shí)訓(xùn)期全部在易才的平臺里面,我們將員工的薪酬做了調(diào)整,同樣也是盛大原來的預(yù)算,但是由于在蓄水池過程中增強(qiáng)了員工績效考核的比例,降低了員工固定薪酬的部分,讓員工知道你必須通過奮斗,必須通過努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),你才能夠拿到應(yīng)有的績效。第二個手段,如果你想成為正式的員工,七個月的租賃期有一個考核,這個考核是你日常成績和最終盛大公司給到你標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì),合格了你就能夠成為盛大正式的員工。一個員工如果經(jīng)歷這樣七個月的時候會怎么樣面對未來這份工作,一定是懷著感恩的心在每天工作,我的目標(biāo)是什么,我的價值在哪里,同時通過這個服務(wù)我們幫助盛大提升了員工的忠誠度,降低了員工的流失率,而且很可喜的一步是幫助盛大集團(tuán)節(jié)約了成本,優(yōu)化了成本,就是降低了企業(yè)固有的投入,提升了投資回報率。同時還幫客戶規(guī)避了用工風(fēng)險,我們是專業(yè)做人力資源的機(jī)構(gòu),根據(jù)2006年新勞法改動以后,一個企業(yè)要跟一個員工簽三年以上的合同才可以試工六個月,如果在這六個月當(dāng)中跟員工說NO,至少要賠付半個月到一個月的薪酬做補(bǔ)償。這個大家也要注意了,不可以輕視,現(xiàn)在員工投訴的渠道很多,只要他勞動仲裁企業(yè)就不可能贏。在這七個月當(dāng)中盛大可以隨時告訴我哪一個員工要pass掉,而不需要賠付一分錢。我們懷著忐忑的心幫助企業(yè)選擇合適的人,萬一出了錯,我要背負(fù)那么大的風(fēng)險,所以前期的工作就不得不一切站在企業(yè)的要求點(diǎn)做,萬一企業(yè)淘汰了也必須給企業(yè)做提升的培訓(xùn),相應(yīng)的轉(zhuǎn)化,把他轉(zhuǎn)化到其他項(xiàng)目里面去。因?yàn)槿绻也荒馨褑T工消化掉的,我就要掏這筆補(bǔ)償金,因?yàn)樗俏业膯T工。所以易才人才的管理平臺我們必須做大,而且必須做到行業(yè)通吃,否則我是沒有能力承擔(dān)這么大風(fēng)險的。
這樣就談到最后一個問題,最高的投資回報率,最平穩(wěn)的運(yùn)營能力給到企業(yè)一個很顯著的特點(diǎn),除了剛剛談到的盛大案例以外,亞馬遜中國也是我們的客戶,2010年亞馬遜中國在北京有200坐席的規(guī)模,當(dāng)時有兩家外包運(yùn)營商。為什么到2010年后期2011年我們成為他唯一人力資源供應(yīng)商了呢,因?yàn)槲覀冏隽艘婚g很漂亮的事情。2010年我們幫助亞馬遜中國從北京一個高成本的地區(qū)挪到成都這個人力資源充沛且成本相對比較低的地區(qū)。而且我們分別做了兩件事情,第一是在北京將200名亞馬遜員工平穩(wěn)過度,讓員工不僅很滿意的離開了公司,而且沒有怨言,同時找到合適的崗位。第二我們幫卓越亞馬遜在成都落地的時候成功招募了600名員工,使得業(yè)務(wù)量和服務(wù)水平不至于降低,得到平穩(wěn)的過度。單憑在北京裁員我們幫他省下的錢,以及在成都擴(kuò)招人員運(yùn)營指標(biāo)提升的費(fèi)用,我相信幫助這家企業(yè)提升的就不只是300%這么簡單。
通過這樣的綜合提升運(yùn)營能力的方法,我們都是通過人力資源的戰(zhàn)略、要求,以及人才管理平臺幫助企業(yè)達(dá)到的。很關(guān)鍵的一點(diǎn)是一個最合理的薪酬水平,同樣是一筆錢,盛大自己運(yùn)作的時候就是高流失率,我們運(yùn)作的時候就把流失率降下來了。薪酬設(shè)計(jì)是非常有意思和很科學(xué)的一件事情,這里面也希望大家能夠非常重視這一點(diǎn)。我們不能讓員工太幸福了,也不能讓員工感到太悲慘。通過這三點(diǎn)我們能夠真正的幫助跟企業(yè)共贏。
與專業(yè)機(jī)構(gòu)共贏剛剛已經(jīng)談到了,我們在范圍內(nèi)有80個合作培訓(xùn)機(jī)構(gòu),同時建立了易才班,我們也通過各種渠道和他們合作。與政府共贏,很感謝南通市政府給我們那么好的機(jī)會,在美麗的南通開這次年度的省會。從宏觀的來講,政府是易才人才管理平臺的主要受益者,現(xiàn)在我們跟很多政府性的園區(qū)合作,分別由揚(yáng)州、無錫、杭州很多重點(diǎn)開發(fā)區(qū)的人力資源供應(yīng)商。通過我們自己對人才的駕馭能力,提升就業(yè)率,規(guī)范行業(yè)競爭的優(yōu)勢,能夠真正的幫助企業(yè)解決就業(yè),以及在當(dāng)?shù)卣涞氐钠髽I(yè)發(fā)展問題,讓企業(yè)有了這家機(jī)構(gòu)以后能夠解決最根本的人力資源問題,而不是每次招商的時候說這里有多少所院校,有多少萬學(xué)生,而是說我們有一家真正的專業(yè)的人力資源機(jī)構(gòu),能夠幫助企業(yè)孵化人才,培養(yǎng)人才,匹配人才。
最后跟大家分享一個很小的事例,2011年是非常不平凡的一年,大家都在講社會化營銷,社會化媒體。呼叫中心管理人員你們和員工一定不是從屬關(guān)系,是一種營銷管理,員工也是我們的產(chǎn)品,他如果能夠熱愛這家企業(yè),走出這家企業(yè)的時候依然能夠以曾經(jīng)在這家企業(yè)工作為榮,我相信這個企業(yè)沒有做不好的道理,一定會做的越來越好。我向跟大家分享一下我們易才人才管理平臺運(yùn)作四年來的管理心得,如何站在對方的角度,站在員工的角度,讓員工快樂起來,真正的開心起來,才是我們要關(guān)注的問題。呼叫中心發(fā)展到今天很多的KPI已經(jīng)數(shù)不勝數(shù)了,到2012年我們可以試著用減法,把目標(biāo)簡化掉,讓員工更快的認(rèn)同企業(yè)的目標(biāo)。我相信發(fā)揮員工的主動能動性,能夠把企業(yè)的運(yùn)營指標(biāo)做的越來越好。
我今天的演講到這里結(jié)束,非常感謝大家的傾聽,謝謝!
本文根據(jù)CTI論壇協(xié)辦的2011中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)大會會議記錄整理,轉(zhuǎn)載請注明出處!
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