很多民營中小企業(yè)企業(yè)成長都是跌跌撞撞，經(jīng)歷各種殘酷競爭環(huán)境的洗禮，死扛硬挺走到了今天……回過頭來總結(jié)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)雖然成長壯大了，人員也成熟專業(yè)了許多，但在業(yè)務(wù)和組織之間總是缺少一些平衡感，要么業(yè)務(wù)強(qiáng)團(tuán)隊(duì)磨合差，要么有較強(qiáng)的企業(yè)團(tuán)隊(duì)文化卻在銷售方面有瓶頸。那么，中小企業(yè)如何在業(yè)務(wù)和組織之間找平衡呢？CRM又能在這其中起到什么助力作用呢？
1.首先要專注于業(yè)務(wù)
對于中小企業(yè)，尤其是初創(chuàng)型的團(tuán)隊(duì)，如果想要雙管齊下難免有些矯情，無論如何企業(yè)為盈利而存在，專注業(yè)務(wù)是每一個企業(yè)的必經(jīng)之路。所以人員流動過多、團(tuán)隊(duì)配合不默契、內(nèi)部人才培養(yǎng)……這些事固然重要，但也要面對現(xiàn)實(shí)，做好業(yè)務(wù)的之后再去解決這些。業(yè)務(wù)上先走起來對企業(yè)最重要，脫離開經(jīng)營去泛泛地抓組織管理，那就壞事了，組織和管理實(shí)際上是被業(yè)務(wù)拉動。
XTools CRM銷售業(yè)務(wù)管理平臺的功能群，為企業(yè)打造核心業(yè)務(wù)的信息化管理：客戶關(guān)系、進(jìn)銷存管理、通訊管理、財(cái)務(wù)管理、外勤移動管理……全方位的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)方面。盡管CRM更注重于企業(yè)管理理念的塑造，但其基礎(chǔ)是：源于日常工作中提升業(yè)務(wù)的能力工具性。
2.團(tuán)隊(duì)規(guī)模是重要的，但并非越大越好
當(dāng)企業(yè)隨著業(yè)務(wù)增多不斷擴(kuò)大，發(fā)展到一定階段的時候。對于規(guī)模思考也就成了管理者的一個重要課題。“小而美”和“大而強(qiáng)”到底哪一種更好，只能說各有優(yōu)勢，在這里我們不能一概而論。規(guī)模、體量、渠道……越多越好，越強(qiáng)越贊，但是回過頭來看有些情況卻不是如此，比如一些制造企業(yè)購置機(jī)器人生產(chǎn)部件，但是由于其他環(huán)節(jié)無法跟得上機(jī)器人的效率，最終導(dǎo)致半成品庫存堆積。這種情況更應(yīng)該注重的是生產(chǎn)、采購、銷售、發(fā)貨的一個整體，進(jìn)而縮短了待料的非增值時間。所以擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模自然是好的，但無論規(guī)模大小，前提是有一個“小而美”的流程管理，這是核心所在。
XTools CRM流程管理針對提升銷售業(yè)績而設(shè)計(jì)，流程管理上涵蓋到企業(yè)的市場、財(cái)務(wù)、庫管、客服、維修、銷售、行政等部門，哪怕是目前僅僅只有幾個人的微型企業(yè)，也能合理劃分部門和責(zé)權(quán)，從發(fā)展初級階段就有著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)流程和團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制，做到“麻雀雖小五臟俱全”。
3.簡化管理，保持活力
互聯(lián)網(wǎng)席卷而來的時候，很多新興產(chǎn)業(yè)崛起。市場競爭環(huán)境強(qiáng)調(diào)一個“快”字。而如果停滯不前，沒增長，可能就意味著危機(jī)就在眼前。所以保持企業(yè)的發(fā)展活力是硬道理。尤其是民營企業(yè)成長，避免過分崇拜那些“高大上”的管理箴言和MBA課程，造成一種“假裝管理”的樣子，最終毫無實(shí)際價(jià)值。中小企業(yè)更應(yīng)該回歸常識，努力去實(shí)現(xiàn)有效而簡單的管理。
XTools CRM的功能面向具體的業(yè)務(wù)應(yīng)用，針對的是實(shí)際商務(wù)場景，輔助多種銷售模型。歷時十余年，采納國內(nèi)企業(yè)多種行業(yè)大量使用意見反饋，并結(jié)合先進(jìn)管理思想以及移動互聯(lián)網(wǎng)的思維，最終構(gòu)建出的企業(yè)管理解決方案，力求簡單實(shí)用，卻同時絲毫不減產(chǎn)品的業(yè)務(wù)能力。
4.組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)參與感
參與感的建立不僅僅可以明確每一個人的目的及價(jià)值觀，而且有助于各個部門之間統(tǒng)一決心，分?jǐn)傌?zé)任。在我們的組織中，經(jīng)?？吹礁鱾€部門“各掃門前雪”的現(xiàn)狀，尤其對于缺少銷售壓力的部門，更是淡化了對客戶服務(wù)的高質(zhì)量自我要求。因?yàn)楦鞑块T職能劃分導(dǎo)致執(zhí)行者優(yōu)先關(guān)注本部門利益。
XTools CRM系統(tǒng)的實(shí)施，意義就在于統(tǒng)一用銷售業(yè)績或銷售影響因素來衡量各部門工作情況，把各部門的目標(biāo)整理到一條線，全員為銷售努力，提升每一個員工的銷售參與感，即使有壓力，也要做到壓力公平，責(zé)任分?jǐn)?。每一個個體的參與感最終匯聚成為“集體感”，最終實(shí)現(xiàn)工作發(fā)展與績效相輔相成、企業(yè)銷售目標(biāo)自下而上與自上而下的渾然一體。
5.嚴(yán)格機(jī)制下的自由
當(dāng)企業(yè)人數(shù)越來越多，難于管理的時候，就應(yīng)該建立嚴(yán)格的流程和機(jī)制。但為了激發(fā)每一個個體的潛能，需要適當(dāng)?shù)姆艡?quán)，給予員工更多的自我發(fā)展空間。最終目標(biāo)是：釋放員工個人的才干和激情，實(shí)現(xiàn)集體的利益。
CRM業(yè)務(wù)邏輯是嚴(yán)格而追求效率的，把控細(xì)節(jié)，比如銷售機(jī)會功能細(xì)化長周期的跟單過程，幫助業(yè)務(wù)人員梳理工作，對于自己做什么，如何做，做到哪一步驟了，以及為什么做。有了CRM數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目推進(jìn)，員工就能理解此時他工作內(nèi)容的意義，從而得心應(yīng)手，久而久之在進(jìn)步之余，激發(fā)出新的方法。而與此同時，管理者也并未失控，也可以從宏觀的角度去分析企業(yè)各方面的大數(shù)據(jù)，了解一線人員的工作詳情。
結(jié)束語：
中小企業(yè)追求強(qiáng)勁增長的業(yè)務(wù)以及高效的團(tuán)隊(duì)，組織和盈利的雙向統(tǒng)一。而XTools CRM幫助企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品管理、服務(wù)質(zhì)量、商業(yè)模式，以及確立新的組織流程和方式。在業(yè)務(wù)上，全員應(yīng)該高度以客戶為中心的；在團(tuán)隊(duì)資源共享和協(xié)作方面，CRM系統(tǒng)中有很高的透明度；在每一個管理者和普通員工之間，搭建起一個源于數(shù)據(jù)、面向未來的新對話方式。
