應(yīng)收款的管理在企業(yè)運(yùn)行中占據(jù)著簽到到利潤的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，尤其是到年底的時(shí)候，很多團(tuán)隊(duì)往往忙于催款的工作。一年下來辛苦簽的單子最終的回款如果拿不到，那么利潤將會(huì)大大折扣，一方面對(duì)企業(yè)來講影響整體的盈利水平，另外一方面來講，對(duì)于員工個(gè)人也會(huì)影響全年的也業(yè)績考核。其實(shí)，仔細(xì)看催款這個(gè)事情完全是可以避免的，或者說可以把呆賬壞賬的風(fēng)險(xiǎn)分散、提前預(yù)防。比如現(xiàn)在大部分CRM軟件中的應(yīng)收款管理，都會(huì)做相應(yīng)的提醒。對(duì)比目前市面上的各大CRM系統(tǒng)，小編發(fā)現(xiàn)有一家廠商的產(chǎn)品尤其做的細(xì)致，應(yīng)該來講做到了真正的緊密貼合業(yè)務(wù)實(shí)際，它就是XTools的CRM。
跟其他CRM產(chǎn)品的第一個(gè)不同之處在于，從一開始的應(yīng)收款提醒就做了三種不同財(cái)務(wù)習(xí)慣的區(qū)分。分別是根據(jù)合同金額的提醒、根據(jù)發(fā)貨金額的提醒和根據(jù)發(fā)票金額的提醒。而且這三種形式的智能應(yīng)收還支持根據(jù)回款金額的自動(dòng)減少。實(shí)際應(yīng)用場(chǎng)景是，以第一種合約金額為例，在系統(tǒng)里創(chuàng)建合同或者是訂單的同時(shí)彈出智能應(yīng)收的小窗口，自動(dòng)讀取合約金額為應(yīng)收款，比如合約金額為1w，當(dāng)財(cái)務(wù)收到回款2k的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把應(yīng)收款拆分為兩筆，一筆2k的已回，一筆8k的未回。而且這個(gè)提醒會(huì)同步到所有相關(guān)人員的系統(tǒng)中去。這樣就不會(huì)導(dǎo)致簽約后忘記收款或者是年底才發(fā)現(xiàn)有欠款的情況發(fā)生了。根據(jù)小編親測(cè)，大部分的CRM軟件，只提供簡單的提醒功能，而無法跟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步，更沒有智能減少的功能了。
經(jīng)過進(jìn)一步深入測(cè)試，更讓小編驚訝的是，在其中的發(fā)貨金額提醒中，還區(qū)分了很多細(xì)節(jié)的部分（內(nèi)容摘自xtools客服給的Plus版升級(jí)說明）：
先判斷1）發(fā)貨明細(xì)自定義中，是否包含金額字段
如果是：則所有可點(diǎn)擊發(fā)貨的用戶，點(diǎn)擊發(fā)貨后，均可看到智能應(yīng)收彈出
如果否：則進(jìn)入判斷2）
判斷2）當(dāng)前點(diǎn)發(fā)貨的用戶是否有該發(fā)貨單對(duì)應(yīng)訂單的查看權(quán)限
如果有：則點(diǎn)擊發(fā)貨可看到智能應(yīng)收彈出
如果沒有：則點(diǎn)擊發(fā)貨不會(huì)出現(xiàn)智能應(yīng)收
咨詢了客服得知這個(gè)邏輯是為了解決：有些企業(yè)不希望庫管發(fā)貨時(shí)看到銷售價(jià)，則此時(shí)如果以發(fā)貨為智能應(yīng)收條件，則庫管發(fā)貨不會(huì)出現(xiàn)智能應(yīng)收界面。
從這個(gè)細(xì)節(jié)的小功能上，充分體現(xiàn)了XTools一直以來的匠人精神，所有的產(chǎn)品功能都落到企業(yè)業(yè)務(wù)上來，不為了炫酷、不吸引眼球，只踏實(shí)做產(chǎn)品，不斷的升級(jí)、不斷的優(yōu)化，只為給用戶提供最棒的工具，給企業(yè)帶去盈利的真正提升！
