Zoho Desk是個輕量級的客服幫助臺,在工單管理、知識庫管理等方面幫助很多中小企業(yè)便利地處理客戶問題。在最近的更新中,Zoho Desk推出了緊湊型工單模式、工單快速回復(fù)、智能提示回復(fù)3個新功能,讓客服工作更高效。
緊湊型工單模式
新增的緊湊型工單模式下,可顯示的工單數(shù)量比傳統(tǒng)工單模式下多了幾乎一倍,方便客服快速掃視工單標題,節(jié)約更多時間。
工單快速回復(fù)
之前,如果要處理一個工單,需要在工單列表中點擊某個工單,打開后看到工單問題及相關(guān)信息(如溝通歷史、CRM里記錄的相關(guān)支持信息、知識庫里的相關(guān)解決方案等),再點擊回復(fù)。完成后再點擊后退,回到工單列表,處理下一個工單。
現(xiàn)在有了工單快速回復(fù)功能后,不離開當前工單列表即可查看某個工單請求及相關(guān)信息、可用的解決方案等,并直接回復(fù)。這加速了客服處理工單的速度。
尤其適合的場景是,通過搜索詞過濾出一些符合條件的工單后,如果一個個點擊打開查看是否是想找的工單,會很浪費時間,而使用工單快速回復(fù)功能,即可在當前符合條件的工單列表逐一打開工單查看詳情。
此功能尚在測試期,歡迎試用并提出您的寶貴建議。
智能提示回復(fù)
有時客服需要做很多類似的工單回復(fù),比如,“感謝您反饋的問題,如有進展我會及時通知您。”如果每次都打字會很浪費時間。Zoho Desk此次更新中,新增了智能提示回復(fù)功能。只需提前設(shè)置好一段文字,需要時,在郵件中輸入快捷詞(如感謝),再點擊tab鍵,系統(tǒng)即可自動將“感謝”替換為“感謝您反饋的問題,如有進展我會及時通知您。”客服可自由設(shè)置自己的智能提示。