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嘉興煙草專(zhuān)賣(mài)局“三個(gè)聚焦”提升呼叫中心服務(wù)能力

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  為助力“互聯(lián)網(wǎng)+浙煙專(zhuān)賣(mài)商業(yè)”在嘉煙落地,近日,嘉興市局(公司)以“三個(gè)聚焦”,著力解決呼叫中心在客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中的不穩(wěn)定問(wèn)題,提升持續(xù)服務(wù)能力,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
  一是聚焦硬件,解決硬件故障。通過(guò)虛擬化平臺(tái)搭建,將呼叫系統(tǒng)向虛擬化平臺(tái)遷移,過(guò)去每月甚至每周系統(tǒng)宕機(jī)需要重啟維護(hù)的情況一去不復(fù)返,自遷移上線(xiàn)半年來(lái)未發(fā)生一次系統(tǒng)停機(jī)事件。同時(shí),依靠虛擬化平臺(tái)靈活快速部署的特點(diǎn),呼叫系統(tǒng)全省首家實(shí)現(xiàn)“全軟件”模式。
  二是聚焦流程,優(yōu)化外呼參數(shù)。通過(guò)“兩減兩增”,即減少自動(dòng)外撥次數(shù)、減少同時(shí)撥打端口數(shù)、增加重?fù)荛g隔時(shí)間、增加超時(shí)等待時(shí)間,降低自動(dòng)外撥號(hào)碼被運(yùn)營(yíng)商屏蔽的風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過(guò)優(yōu)化后,被屏蔽次數(shù)由一季度的三次減少為二季度的一次。
  三是聚焦預(yù)案,強(qiáng)化應(yīng)急保障。修訂呼叫中心系統(tǒng)故障處置應(yīng)急預(yù)案,基于硬件、網(wǎng)絡(luò)、線(xiàn)路等三方面進(jìn)行應(yīng)急處置,特別是針對(duì)上半年多次出現(xiàn)的移動(dòng)號(hào)碼被屏蔽的問(wèn)題,通過(guò)增設(shè)補(bǔ)貨電話(huà)為外呼主叫號(hào)碼的備用號(hào)碼,為自動(dòng)外呼提供備用保障。通過(guò)應(yīng)急演練,將理論同實(shí)踐相結(jié)合,確保呼叫中心業(yè)務(wù)的正常平穩(wěn)。
  信息中心認(rèn)真貫徹落實(shí)“展現(xiàn)新氣象干出新作為”,以問(wèn)題為導(dǎo)向,通過(guò)實(shí)際行動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決“互聯(lián)網(wǎng)+浙煙專(zhuān)賣(mài)商業(yè)”在嘉興落地工作中存在的隱患和疑難問(wèn)題。
 

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