作為國內(nèi)知名的職業(yè)經(jīng)理人,Kerr常年累月地在差別的場合跟差別的人接觸,他發(fā)現(xiàn),如何快速地傳達(dá)想要表達(dá)的想法和理念,是職場精英們非常關(guān)注的問題之一。在相互信息分歧錯誤等的情況下進(jìn)行信息的溝通交流,自己就是一件對溝通技巧極為考究的功夫。所幸的是,Kerr已經(jīng)成功找到了他的方法—通過繪制業(yè)務(wù)流程圖,思維導(dǎo)圖的一種表示形式,讓周圍的人更容易理解。
“面對復(fù)雜、繁瑣的業(yè)務(wù)會議,流程圖是最簡單、最直接的溝通方式?!盌avid堅持認(rèn)為。
所謂流程圖,是一種結(jié)合了圖形的思路表達(dá)形式,是國際上比較通行的思維導(dǎo)圖的一種,是一種圖表化的邏輯表示,直不雅觀、形象、通俗易懂。
在繪制業(yè)務(wù)流程圖的時候,Kerr認(rèn)為需要注意到2個問題:
1 擁有對項目業(yè)務(wù)完全清晰的理解
越是繁瑣的業(yè)務(wù),越是需要透徹的理解,從中找出關(guān)鍵部分,并從中找出最適合的表示方式。例如簡單地表達(dá)一個游戲項目的業(yè)務(wù)流程,從溝通到總結(jié),逐個過程線性發(fā)展,非常直不雅觀非常容易理解。
2 復(fù)雜的業(yè)務(wù)更要注重流程圖的簡潔,減少花俏的內(nèi)容,重點關(guān)注如何傳遞信息而不是太多的修飾。下圖是一份極為復(fù)雜的項目流程圖,但通過適當(dāng)?shù)?、有邏輯的表達(dá),讀者可以非常清晰地了解一個產(chǎn)品項目的全過程。
至于選擇什么軟件來設(shè)計流程圖更好?Kerr認(rèn)為這并不重要,適合本身的、容易上手的、不存在太高的學(xué)習(xí)門檻的,都是值得使用的流程圖制作工具。同時,一些在線流程圖制作軟件的存在,正在大大降低使用者的入門門檻。
由于具備了大量的現(xiàn)成模板,Kerr認(rèn)為流程圖的制作難度正在降低,在業(yè)務(wù)溝通上,相互之間的交流也更加趨于簡單。
Kerr認(rèn)為任何流程圖設(shè)計工具都僅僅只是錦上添花,如果你更擅長手繪,也可以直接采取手繪,當(dāng)然前提是兼顧好效率和效果。掌握一兩款業(yè)務(wù)流程圖設(shè)計的工具,,對工作的開展更有幫手的話,也是非常值得考慮的。
如果想了解主播的最新直播動態(tài),還等什么,趕緊掃描下面的二維碼、或者點擊下載鏈接安置神獸直播,一鍵關(guān)注全網(wǎng)主播!