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作者:巨人電商

遭遇售后糾紛,淘寶賣家應(yīng)該怎么做?

POST TIME:2020-10-26

在網(wǎng)店運營的整個過程中,有一項工作看似簡單其實相當(dāng)重要---售后服務(wù)。將產(chǎn)品賣出去并不代表這筆交易算完成了,因為物流太慢、產(chǎn)品尺寸不符等都容易產(chǎn)生賣家糾紛,所以賣家應(yīng)該做好這個心理準(zhǔn)備。所謂“得售后者得天下”,售后服務(wù)做好了,新老客戶才會毫無顧慮的選擇消費。相反,那么不注重售后的賣家,很難有回頭客,甚至可能會得到差評。所以,再怎么強(qiáng)調(diào)售后服務(wù)的重要性也不為過,這是網(wǎng)店營銷過程中不可避免的一個環(huán)節(jié)。

第一類,產(chǎn)品糾紛

這類就是客戶對于產(chǎn)品的品質(zhì)、真?zhèn)?、使用方法、使用效果、容量、尺碼、體積等相關(guān)因素產(chǎn)生質(zhì)疑而導(dǎo)致的糾紛。

對于這種糾紛,專業(yè)的知識和耐心的引導(dǎo)是很重要的,所以客服要有禮有節(jié)地耐心地指導(dǎo)客戶,在安撫客戶的過程中,語氣要委婉,并且能做到冷靜分析、耐心指導(dǎo),最好能夠掌握一些售后客服溝通技巧。

處理這類糾紛的建議是:

第一,產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)可以讓客戶提供圖片或者證明,退還或者退款;

第二,當(dāng)客戶對產(chǎn)品有誤解的時候,可以向客戶解釋產(chǎn)品的特性;

第三,當(dāng)客戶使用方式不當(dāng)?shù)臅r候,我們可以引導(dǎo)客戶了解正確的使用方法。

第二類,物流糾紛

這類糾紛是指客戶對選擇的物流方式、物流費用、物流時效、物流公司服務(wù)態(tài)度等方面產(chǎn)生質(zhì)疑而導(dǎo)致的糾紛。

物流糾紛當(dāng)中常見的現(xiàn)象就是發(fā)貨、送貨的時效性問題,另外還有一點是物流費用的問題。無論是哪種原因造成的問題,客服都有義務(wù)做好解釋說明工作,因為實際 上接受哪家快遞的服務(wù)多半是由店家?guī)唾I家選擇的,所以客服就更有義務(wù)幫助賣家取得更好的服務(wù)。所以對于一些小的糾紛或者是一些小的損失,客服要做到主動地 承擔(dān)責(zé)任,即使是針對物流公司的投訴,客服也應(yīng)該積極幫助客戶去處理,而不應(yīng)該去爭論究竟是誰的責(zé)任。

第三類,服務(wù)態(tài)度糾紛

這類糾紛就是客戶對客服服務(wù)態(tài)度、店鋪售前、售后等各項服務(wù)產(chǎn)生質(zhì)疑而導(dǎo)致的糾紛。

對于客戶不滿意的服務(wù)態(tài)度糾紛,如果是員工的工作態(tài)度和工作方法問題,我們可以通過復(fù)查聊天記錄、服務(wù)過程找出問題,同時應(yīng)該了解買家的想法:如果是客戶借故想退換貨,則可以按照“七天無理由退換貨”的規(guī)定執(zhí)行。

以上三點是常見售后糾紛類型,賣家在遇見糾紛時可對號入座,從而來尋求最佳解決方法。

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